Project Coordinator

G2M - Sales and Development; Tranås kommun; On-site; SEK 384,000 - 540,000; Full time

Job summary

G2M - Sales and Development söker en Project Coordinator som blir navet i det operativa arbetet kring våra industrialiseringsprojekt. Du planerar, samordnar och följer upp aktiviteter genom hela processen och ser till att rätt förutsättningar finns inför varje steg.

Du arbetar med systemstöd, lager och leveranser samt säkerställer att material och dokumentation finns på plats i rätt tid. Rollen kräver samarbete över funktioner och en vilja att bygga upp effektiva rutiner och arbetssätt.

Qualifications

• Erfarenhet av koordinerande eller administrativt arbete inom tillverkande industri, logistik eller lager.
• Goda datorfärdigheter och vana av affärssystem, exempelvis lagertransaktioner eller artikelsaldon.
• Ett tekniskt intresse och förmåga att förstå tekniska underlag, t.ex. ritningar.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Goda kunskaper i MS 365, framför allt Excel.

Responsibilities

• Planera och koordinera provkörningar tillsammans med montörer och produktionsplanerare.
• Koordinera prototyper och säkerställa materialförsörjning inför planerade aktiviteter.
• Ha koll på saldon för prototyper och material i ERP.
• Kontrollera, packa och märka prototyper för leverans med rätt dokumentation och emballage.
• Sammanställa underlag för projektledning så att kostnader enkelt följs upp.
• Samla in och arkivera mätprotokoll och parameterblad för fordonsindustrins krav.

Skills

Koordination

Datorvana

Ritningsförståelse

Tekniskt intresse

MS 365 / Excel

ERP system

Svenska och engelska

Tools

ERP system

MS 365

Excel

Job description

Vi fortsätter att utveckla vår projektverksamhet och söker nu en Project Coordinator.

Det här är en helt ny roll hos oss. Som Project Coordinator ansvarar du för att koordinera aktiviteter genom industrialiseringsprocessen och skapa rätt förutsättningar för att våra projekt ska genomföras enligt plan. Du säkerställer att material, dokumentation, prototyper, provkörningar och leveranser finns på plats när de ska och blir länken mellan projektledning, produktion, lager och ekonomi.

För rätt person innebär det en möjlighet att ta en viktig operativ roll och samtidigt vara med och bygga upp strukturen och forma hur vi arbetar framåt.

Som Project Coordinator blir du navet i det operativa arbetet kring våra industrialiseringsprojekt. Du planerar, samordnar och följer upp aktiviteter genom hela processen och ser till att rätt förutsättningar finns på plats inför varje steg. Vardagen är varierad – ena stunden arbetar du i affärssystemet, nästa är du ute i produktionen och säkerställer att material, dokumentation eller en kritisk leverans är på plats i rätt tid.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och koordinera – boka och samordna provkörningar tillsammans med våra ställare och produktionsplanerare.
• Koordinera prototyper – följa upp beställningar och säkerställa att allt material finns på plats inför planerade aktiviteter.
• Lager och saldo – ha full koll på saldon för prototyper och material i vårt ERP.
• Leveranser – kontrollera, packa och märka prototyper så att de skickas till våra kunder med rätt dokumentation, rätt emballage och i rätt tid.
• Projektuppföljning – sammanställa och förbereda underlag så att projektledarna enkelt kan följa upp och vidarefakturera projekt- och prototypkostnader.
• Kvalitet och spårbarhet – samla in och arkivera mätprotokoll och parameterblad, en viktig del i att uppfylla fordonsindustrins höga krav.

Vi tror att du är en prestigelös person som trivs med att kombinera administration med praktiskt arbete. Du gillar att skapa struktur, hålla ihop många aktiviteter samtidigt och samarbeta med olika funktioner för att få saker att fungera.

Eftersom rollen är helt ny söker vi dig som är trygg i ditt arbetssätt och som motiveras av att bygga upp smarta rutiner och arbetssätt där det behövs.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet av koordinerande eller administrativt arbete inom tillverkande industri, logistik eller lager.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem, exempelvis med lagertransaktioner eller artikelsaldon.
• Ett tekniskt intresse och förmåga att förstå tekniska underlag, till exempel ritningar.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i de vanliga applikationerna i MS 365, framför allt Excel.

Det är ett stort plus om du har kännedom om formsprutning, fordonsindustrins kvalitetskrav, eller enklare ekonomiadministration. Samtidigt vet vi att erfarenhet kan se olika ut. Ditt driv, ditt ordningssinne och din personlighet väger tyngst.