Prototypkoordinator: Planering & Leverans – Jönköping

Incluso; Jönköpings kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Incluso söker en prototypkoordinator till vår prototypverkstad i Jönköping. Start omgående, 6 månader, med möjlighet till förlängning. Rollen är helt onsite i Jönköping.

Du strukturerar processer, hanterar uppdrag från beställning till leverans och fungerar som länken mellan beställare, konstruktörer och verkstad. God kommunikativ förmåga och vana av koordinering av flera parallella aktiviteter krävs.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis produktionsteknik, maskinteknik, industriell ekonomi, logistik, projektledning eller annan relevant teknisk inriktning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet från tillverkande industri, verkstadsverksamhet, prototypverksamhet eller annan teknisk miljö.
• God förståelse för bearbetning, tillverkningsmetoder och prototypframtagning.
• Erfarenhet av koordinering, planering eller administrativ styrning av flera parallella aktiviteter.
• God förmåga att arbeta strukturerat med information, data och dokumentation.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Excel.
• God kommunikation på svenska och engelska, muntligt och skriftligt.

Responsibilities

• Ta emot, registrera och koordinera inkommande uppdrag till prototypverkstaden.
• Säkerställa att beställningar innehåller korrekt och komplett information samt kontakta beställaren när underlag behöver kompletteras.
• Kommunicera med beställare kring prioriteringar, leveranstider, status och eventuella avvikelser.
• Planera, koordinera och följa upp arbetsflöden tillsammans med verkstadens medarbetare.
• Hålla ordning på vad som har beställts, vad som är under arbete och vad som har levererats.
• Beställa material, komponenter och förbrukningsartiklar samt följa upp leveranser.
• Säkerställa att rätt material och information finns tillgängliga inför tillverkning.
• Hantera och strukturera data kopplad till uppdrag, resurser, material och leveranser.
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar av orderläge, belastning, genomloppstider och leveransstatus.
• Bidra till utveckling och förbättring av rutiner, arbetssätt och informationsflöden.

Skills

Koordinering

Planering

Administrativ styrning

Kommunikativ förmåga

Svenska & engelska kommunikation

Education

Eftergymnasial teknisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

Tools

Microsoft Office

Excel

PLM-system

Job description

Incluso söker en prototypkoordinator till vår prototypverkstad i Jönköping. Start omgående, 6 månader, med möjlighet till förlängning. Rollen är helt onsite i Jönköping.

Du strukturerar processer, hanterar uppdrag från beställning till leverans och fungerar som länken mellan beställare, konstruktörer och verkstad. God kommunikativ förmåga och vana av koordinering av flera parallella aktiviteter krävs.