Production Coordinator

JobBusters AB; Jönköpings kommun; Sur place; SEK 360 000 - 480 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Kollektivavtal

Friskvårdsbidrag

Lifeplan pension

Företagshälsovård

Résumé du poste

JobBusters AB söker nu en Prototypkoordinator till vår kund. Du blir en viktig del av prototypverkstadens verksamhet och får en central roll i att skapa struktur, samordna aktiviteter och säkerställa ett smidigt flöde från beställning till färdig prototyp.

Du fungerar som länken mellan beställare, konströrer, inköp och verkstad, håller berörda parter uppdaterade om prioriteringar och leveranser samt bidrar till utveckling av rutiner och informationsflöden.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom produktionsteknik, maskinteknik, industriell ekonomi, logistik, projektledning eller motsvarande relevant erfarenhet.
• Erfarenhet från tillverkande industri, verkstad, prototypverksamhet eller annan teknisk miljö.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• God datorvana och särskilt Excel.

Responsabilités

• Ta emot, registrera och koordinera inkommande beställningar till prototypverkstaden.
• Granska beställningsunderlag och säkerställ att nödvändig information finns på plats.
• Samordna och följa upp pågående arbeten tillsammans med verkstadens medarbetare.
• Kommunicera status, prioriteringar, leveranstider och avvikelser till berörda parter.
• Skapa och upprätthålla tydlig överblick över inkommande, pågående och avslutade uppdrag.

Connaissances

Koordinering

Planering

Administrativ hantering

Strukturera information

Excel

Datorvana

Formation

Eftergymnasial utbildning inom relevant teknisk/ekonomi område

Outils

PLM-system

ERP-system

Description du poste

Vi söker nu en Prototypkoordinator till vår kund. Du blir en viktig del av prototypverkstadens verksamhet och får en central roll i att skapa struktur, samordna aktiviteter och säkerställa ett smidigt flöde från beställning till färdig prototyp.

I rollen fungerar du som länken mellan beställare, konstruktörer, inköp och verkstad. Du ser till att rätt information, material och förutsättningar finns på plats, samtidigt som du håller berörda parter uppdaterade om prioriteringar, framdrift och leveranser.

Som Prototypkoordinator ansvarar du för att hålla ihop prototypverkstadens uppdrag och bidra till en effektiv och välfungerande vardag. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att:

• Ta emot, registrera och koordinera inkommande beställningar till prototypverkstaden.
• Granska beställningsunderlag och säkerställa att nödvändig information finns på plats. Vid behov kontaktar du beställaren för kompletteringar.
• Samordna och följa upp pågående arbeten tillsammans med verkstadens medarbetare.
• Kommunicera status, prioriteringar, leveranstider och eventuella avvikelser till berörda parter.
• Skapa och upprätthålla en tydlig överblick över inkommande, pågående och avslutade uppdrag.
• Beställa material, komponenter och förbrukningsartiklar samt följa upp leveranser.
• Säkerställa att rätt material och tillverkningsunderlag finns tillgängliga inför produktion.
• Hantera och strukturera information och data kopplad till uppdrag, resurser och leveranser.
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar kring exempelvis orderläge, arbetsbelastning och leveransstatus.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och informationsflöden.

Bra att känna till

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.

Start: Enligt överenskommelse

Slut: 2027-04-30, med möjlighet till förlängning

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis produktionsteknik, maskinteknik, industriell ekonomi, logistik, projektledning eller motsvarande relevant erfarenhet.
• Erfarenhet från tillverkande industri, verkstad, prototypverksamhet eller annan teknisk miljö.
• Grundläggande förståelse för bearbetning, tillverkningsmetoder och prototypframtagning.
• Erfarenhet av koordinering, planering eller administrativ hantering av flera parallella aktiviteter.
• God förmåga att arbeta strukturerat med information, data och dokumentation.
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Meriterande: Erfarenhet av materialplanering, inköp eller orderhantering.
• Meriterande: Erfarenhet av affärssystem, PLM-system eller andra verksamhets- och ärendehanteringssystem.
• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension
• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)
• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst
• Extra ersättning vid föräldraledighet
• Företagshälsovård
• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef
• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling