HR-supportspecialist – serviceinriktad administratör

Malmo; Malmö kommun; On-site; SEK 320,000 - 440,000; Full time

Job summary

Malmö stad söker en HR-administratör till vår HR-support, där du blir en viktig del av verksamheten. Du stödjer chefer och medarbetare i frågor rörande anställning, lön och arbetstid via telefon, e-post och digitala kanaler. Du levererar service av hög kvalitet med ett professionellt bemötande.

I rollen blandar du administration, problemlösning och kundkontakt. Du utfärdar intyg och hanterar underlag, samtidigt som du kontinuerligt uppdaterar dig inom lön, lag och avtal och bidrar till

Qualifications

• Ett gott bemötande och förmåga att prata med andra människor.
• Lär dig nya saker snabbt och kunna följa rutiner.
• Samarbete och anpassning till förändringar.
• Minst två års erfarenhet av HR-administrativt arbete med lön, anställning och arbetstid.
• Erfarenhet av telefonsupport inom HR.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller personaladministration.
• Erfarenhet av offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete i Medvind.

Responsibilities

• Bistå Malmö stads chefer och medarbetare i HR-frågor såsom anställning, lön och arbetstid.
• Utfärda intyg och administrera anställningsrelaterade underlag.
• Hålla sig uppdaterad om lön, lag och avtal samt söka information.
• Bidra till utveckling av rutiner och kunskapsstöd inom HR-supporten.

Skills

Empatisk kommunikation

Problemlösning

Teamarbete

Lära sig nya saker

Education

Gymnasieutbildning motsvarande tre år

Tools

Medvind erfarenhet

Job description

Malmö stad söker en HR-administratör till vår HR-support, där du blir en viktig del av verksamheten. Du stödjer chefer och medarbetare i frågor rörande anställning, lön och arbetstid via telefon, e-post och digitala kanaler. Du levererar service av hög kvalitet med ett professionellt bemötande.

I rollen blandar du administration, problemlösning och kundkontakt. Du utfärdar intyg och hanterar underlag, samtidigt som du kontinuerligt uppdaterar dig inom lön, lag och avtal och bidrar till