HR administratör till systemnära roll i Stockholm

TNG Group AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 468,720 - 669,600; Full time

Job summary

PVH söker en HR-administratör i Stockholm som blir en del av kundens HR Office. Rollen fokuserar på administrativa flöden från start till avslut och stöd till chefer och medarbetare.

Du arbetar med system som ServiceNow, Fusion och HRM, hanterar anställningar, avtal och behörigheter samt deltar i utvecklingsprojekt och digitalisering.

Du har minst två års HR-administrationserfarenhet och en eftergymnasial HR-utbildning.

Qualifications

• Minst två års erfarenhet av HR‑administration.
• God administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt.
• Vana vid arbetsflöden och systemstöd inom HR.

Responsibilities

• Administration av anställningar, personalförändringar och avslut
• Ärendehantering i ServiceNow
• Administration i Fusion, HR system, och HRM, lönesystem
• Framtagning och hantering av anställningsavtal samt bekräftelser vid förändrade villkor
• Hantering av ID06 kort
• Registervård kopplat till exempelvis fackliga uppdrag, medicinska kontroller och fördelning av arbetsmiljöuppgifter
• Arkivering av underlag i personalakter
• Hantering av HR behörigheter
• Anmälan och avanmälan av byggarbetsplatser för personalliggare, inklusive registrering hos Skatteverket
• Förvaltning och utveckling av HR administrativa processer och system
• Deltagande i mindre och större utvecklingsprojekt

Skills

HR administration

Systemvana

ServiceNow

Kvalitetsfokus

Digitalisering

Kundservice

Education

Eftergymnasial HR-utbildning (t.ex. 2-årig YH eller Personalvetarprogram)

Tools

ServiceNow

Fusion

HRM

Job description

Vill du utvecklas inom HR administration, system och processer som konsult via TNG i Stockholm? Är du en noggrann HR administratör i Stockholm som trivs i gränslandet mellan människor, system och processer? I det här konsultuppdraget via TNG blir du en del av kundens HR Office och får en roll där struktur, service och utveckling går hand i hand. Du hanterar administrativa moment genom medarbetarens livscykel och bidrar till att rutiner, systemflöden och arbetssätt fungerar smidigt i vardagen. Rollen passar dig som vill använda din systemvana, ditt kvalitetsfokus och ditt intresse för digitalisering för att skapa tydligt värde för chefer, medarbetare och interna samarbetspartners. Uppdraget ger dig möjlighet att växa inom HR Operations och kan på sikt leda till anställning hos kunden.

Dina arbetsuppgifter

Som HR administratör arbetar du i en central HR funktion med administrativa flöden från start till avslut. Du hanterar många parallella ärenden, stöttar chefer och interna kontaktytor samt bidrar till att HR processerna fungerar effektivt, korrekt och med hög servicegrad.

• Administration av anställningar, personalförändringar och avslut
• Ärendehantering i ServiceNow
• Administration i Fusion, HR system, och HRM, lönesystem
• Framtagning och hantering av anställningsavtal samt bekräftelser vid förändrade villkor
• Hantering av ID06 kort
• Registervård kopplat till exempelvis fackliga uppdrag, medicinska kontroller och fördelning av arbetsmiljöuppgifter
• Arkivering av underlag i personalakter
• Hantering av HR behörigheter
• Anmälan och avanmälan av byggarbetsplatser för personalliggare, inklusive registrering hos Skatteverket
• Förvaltning och utveckling av HR administrativa processer och system
• Deltagande i mindre och större utvecklingsprojekt

Rollen innebär både löpande HR administration och möjlighet att bidra till utveckling av smartare, mer kvalitetssäkra och digitala arbetssätt.

Arbetstid

08:00–16:15 med 30 minuters lunch.

Vår förväntning

Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av HR administration och en eftergymnasial utbildning inom HR, exempelvis en två-årig YH utbildning eller personalvetarprogrammet. Du har god administrativ förmåga, är van att arbeta strukturerat och trivs i en roll där service, kvalitet och noggrannhet är viktigt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor ser vi gärna att du har erfarenhet av kundservice, intern service eller support.

Du har god systemvana och sätter dig snabbt in i nya digitala verktyg. Erfarenhet av ServiceNow, Fusion, HRM eller arbete inom HR Shared Service, HR Operations eller HR Service Center är meriterande. Det är även positivt om du har erfarenhet av processutveckling, digitalisering eller AI-baserade verktyg som stöd i administrativa arbetsuppgifter.

Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du kommunicerar tydligt, prioriterar effektivt mellan parallella ärenden och bidrar gärna till smartare och mer kvalitetssäkra arbetssätt. Du är tillgänglig och kan börja uppdraget 1 september.