Administratör till uppdrag i Malmö

TNG Group AB; Malmö kommun; On-site; SEK 223,200 - 290,160; Part time

Job summary

PVH (Tommy Hilfiger/Calvin Klein) i Malmö söker en administratör till ett konsultuppdrag. Du kommer att vara ett viktigt administrativt stöd nära den dagliga verksamheten och arbeta med struktur, service och dokumenthantering.

Rollen kräver god kommunikation och vana av Microsoft 365. Uppdraget är på 75 procent med omedelbar start och förväntas pågå i 3–4 månader med möjlighet till förlängning.

Arbetstider ca 09.00–15.00, placering i Malmö, nära verksamheten.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God vana av dokumenthantering och Microsoft 365.
• Självgående, strukturerad och noggrann, samt god samarbetsförmåga.

Responsibilities

• Föra mötesanteckningar och administrera möten.
• Bevaka och hantera e-post.
• Telefoni och kontakt med interna och externa parter.
• Boka möten, lokaler och andra resurser.
• Ge administrativt stöd vid möten, aktiviteter och planering.
• Arbeta med dokumenthantering.
• Utföra övriga löpande administrativa arbetsuppgifter.

Skills

Microsoft 365

Tools

Microsoft 365

Job description

Ditt anställningserbjudande

Som administratör får du ett omväxlande konsultuppdrag i en verksamhet där noggrannhet, omtanke och tillgänglighet är viktiga värden. Du arbetar nära verksamheten och får möjlighet att bidra med både struktur och service i vardagen. Uppdraget passar dig som uppskattar tydliga administrativa uppgifter, korta beslutsvägar och en arbetsmiljö där du får ta ansvar från start. Här får du möjlighet att bidra med din administrativa kompetens, din vana av dokumenthantering och dina kunskaper i Microsoft 365 i en roll där struktur och service är avgörande för verksamhetens dagliga arbete.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör fungerar du som ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Du hanterar både återkommande rutiner och löpande uppgifter med fokus på struktur, service och god kommunikation.

Schemahantering

• Föra mötesanteckningar och administrera möten
• Bevaka och hantera e-post
• Telefoni och kontakt med interna och externa parter
• Boka möten, lokaler och andra resurser
• Ge administrativt stöd vid möten, aktiviteter och planering
• Arbeta med dokumenthantering
• Utföra övriga löpande administrativa arbetsuppgifter

Värt att veta

Detta är ett konsultuppdrag på 75 procent med start omgående. Uppdraget beräknas pågå i 3 till 4 månader med ev möjlighet till förlängning. Arbetstiden är cirka kl. 09.00 till 15.00. Rollen är placerad i Malmö och du arbetar i nära kontakt med verksamheten.

Våra förväntningar

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där du får skapa ordning, ge service och ta ansvar för flera parallella uppgifter. Du har god vana av Microsoft 365 och arbetar tryggt med digitala verktyg, dokumenthantering och kommunikation via e post och telefon. För att lyckas i uppdraget behöver du vara självgående, strukturerad och noggrann, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och möta människor på ett professionellt sätt. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Erfarenhet av diarieföring är meriterande.