HR Operations Specialist

If Insurance; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 450,000 - 550,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunchförmån

Friskvårdsbidrag

Rabatt på försäkringar tecknade hos If

Hybrid arbetsplats

Job summary

If Insurance söker en HR Operations Specialist till vårt svenska HR Operations-team. Rollen är bred och innebär operativ HR-administration tillsammans med utveckling av processer och system för ett smidigt HR-stöd till ledare och medarbetare.

Du hanterar avtal, intyg, bakgrundskontroller och registrering i våra system, samtidigt som du driver projekt och förbättringar samt arbetar med digitalisering och automatisering.

Qualifications

• Flera års erfarenhet inom HR Operations, HR-administration eller liknande arbete.
• Goda systemkunskaper och förmåga att sätta dig in i olika HR-processer.
• Goda svenska och engelska färdigheter.

Responsibilities

• Hantera HR-processer brett, inklusive anställningsavtal, intyg och bakgrundskontroller.
• Ge support till ledare och medarbetare i HR-relaterade frågor.
• Driva utvecklings- och förbättringsinitiativ samt arbeta med HR-system och digitalisering.

Job description

Vill du arbeta brett inom HR och kombinera det operativa arbetet med utveckling av processer, system och nya arbetssätt? Vi söker nu en HR Operations Specialist till vårt svenska HR Operations-team. Rollen passar dig som har några års erfarenhet inom HR och som trivs med variationen mellan HR-administration, support, problemlösning och utveckling.

Om rollen

Som HR Operations Specialist blir du en viktig del av vårt svenska HR Operations-team. Du arbetar brett med våra HR-processer och är med och säkerställer att våra ledare och medarbetare får ett professionellt och smidigt HR-stöd.

I det dagliga arbetet hanterar du bland annat anställningsavtal och intyg, bakgrundskontroller, HR-administration och registrering i våra system. Du ger också support till ledare och medarbetare i HR-relaterade frågor.

Men rollen handlar inte bara om att hantera våra processer. Du är också med och utvecklar dem. Du driver större projekt och förbättringsinitiativ, arbetar med utveckling och förändringar i våra HR-system och identifierar möjligheter till digitalisering och automatisering.

Hos oss hänger det operativa arbetet och utvecklingen nära ihop. Genom att arbeta med våra processer ser du också var vi kan förenkla, förbättra och skapa smartare arbetssätt.

Vi erbjuder

Våra Förväntningar På Dig Är Höga – Därför Hoppas Vi Att Du Har Höga Förväntningar På Oss Som Arbetsgivare. Här Är Några Av Fördelarna Med Att Jobba På If

• En inkluderande arbetsmiljö som välkomnar alla
• Karriär- och utvecklingsmöjligheter i Nordens största försäkringsbolag
• Hybrid arbetsplats
• Lunchförmån
• En hälsofrämjande arbetsplats som exempelvis erbjuder friskvårdsbidrag
• Rabatt på försäkringar tecknade hos If skadeförsäkringar

Om oss

HR Operations Sweden består av 11 personer och ansvarar för flera av våra svenska HR-processer, bland annat inom lön, förmåner, tidrapportering och HR-administration.

Hos oss blir du en del av ett team där vi hjälper varandra, delar kunskap och har roligt tillsammans. Vi arbetar hela tiden med att utveckla våra processer och arbetssätt och söker nu en kollega som vill vara med och bidra till det.

Vem är du?

Vi tror att du har några års erfarenhet av HR Operations, HR-administration eller liknande arbete och känner dig trygg i det operativa HR-arbetet. Samtidigt tycker du om att utveckla, förbättra och driva saker framåt.

Du är strukturerad och noggrann, gillar att lösa problem och har lätt för att sätta dig in i olika system och processer. Du tar ansvar för dina uppgifter men ser också helheten och vågar komma med idéer när du ser att något kan göras bättre.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att driva projekt eller förbättringsinitiativ. Erfarenhet av Workday, HR-systemutveckling, digitalisering eller automatisering är meriterande. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska.

Praktisk information

Start: Enligt överenskommelse

Plats: Bergshamra, Stockholm

Omfattning: Heltid, tillsvidare

Sista ansökningsdag: 24 november. Vi intervjuar löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Slutkandidater genomgår en bakgrundsontroll.

För mer information om rollen kontaktar du Malin Engberg, Head of HR-Operation Sweden, [e-mail].