Administratör till uppdrag i Malmö

Tng; Malmö kommun; On-site; SEK 189,720 - 279,000; Part time

Benefits offered by this job

Tjänstepension

Kompetensutveckling

Job summary

En administrativ konsult sökes till ett uppdrag i Malmö hos TNG. Uppdraget är 75% med omgående start och fokuserar på struktur, service och hög tillgänglighet i vardagen.

Du hanterar mötesadministration, e-post, telefoni och bokningar samt fungerar som ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten. Vi söker dig som är noggrann, självständig och tydlig i kommunikation, gärna med erfarenhet av dokumenthantering och Microsoft 365.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete krävs.
• Vana av dokumenthantering och digitala verktyg.
• God svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Föra mötesanteckningar och administrera möten.
• Bevaka och hantera e-post.
• Telefoni och kontakt med interna och externa parter.
• Boka möten, lokaler och andra resurser.
• Ge administrativt stöd vid möten, aktiviteter och planering.
• Utföra övriga löpande administrativa arbetsuppgifter.

Skills

Struktur

Servicekänsla

Kommunikativ

Tools

Microsoft 365

Job description

Publicerat 2026-07-28 Sista ansökningsdag 2026-08-02

Administratör till uppdrag i Malmö

Administrativ konsult sökes omgående till uppdrag i Malmö för en strukturerad och serviceinriktad roll.

Vill du ta dig an ett omväxlande uppdrag som administratör i Malmö där din struktur, servicekänsla och kommunikativa förmåga gör verklig skillnad? Nu söker vi en administrativ konsult för ett uppdrag på 75 procent med start omgående. Här får du en varierad roll med ansvar för schemahantering, mötesadministration, e-post, telefoni och bokningar. Du blir ett viktigt stöd i den dagliga verksamheten och bidrar till att möten, planering och administrativa flöden fungerar smidigt.

Ditt anställningserbjudande

Som administratör får du ett omväxlande konsultuppdrag i en verksamhet där noggrannhet, omtanke och tillgänglighet är viktiga värden. Du arbetar nära verksamheten och får möjlighet att bidra med både struktur och service i vardagen. Uppdraget passar dig som uppskattar tydliga administrativa uppgifter, korta beslutsvägar och en arbetsmiljö där du får ta ansvar från start. Här får du möjlighet att bidra med din administrativa kompetens, din vana av dokumenthantering och dina kunskaper i Microsoft 365 i en roll där struktur och service är avgörande för verksamhetens dagliga arbete.

Några av dina förmåner

Tjänstepension

Kompetensutveckling

I rollen som administratör fungerar du som ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Du hanterar både återkommande rutiner och löpande uppgifter med fokus på struktur, service och god kommunikation.

• Föra mötesanteckningar och administrera möten
• Bevaka och hantera e-post
• Telefoni och kontakt med interna och externa parter
• Boka möten, lokaler och andra resurser
• Ge administrativt stöd vid möten, aktiviteter och planering
• Utföra övriga löpande administrativa arbetsuppgifter

Värt att veta

Detta är ett konsultuppdrag på 75 procent med start omgående. Uppdraget beräknas pågå i 3 till 4 månader med ev möjlighet till förlängning. Arbetstiden är cirka kl. 09.00 till 15.00. Rollen är placerad i Malmö och du arbetar i nära kontakt med verksamheten.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll där du får skapa ordning, ge service och ta ansvar för flera parallella uppgifter. Du har god vana av Microsoft 365 och arbetar tryggt med digitala verktyg, dokumenthantering och kommunikation via e post och telefon. För att lyckas i uppdraget behövs du vara självgående, strukturerad och noggrann, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och möta människor på ett professionellt sätt. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. Erfarenhet av diarieföring är meriterande.

Lär känna TNG – din framtida arbetsgivare

Talent Navigation Group (TNG) är ett värderingsstyrt rekryterings- och konsultföretag som arbetar med fördomsfri rekrytering, bemanning och interim! Vi drivs av vår vision där nya perspektiv på kompetens bidrar till en hållbar, framtidssäkrad arbetsmarknad. Det är inte bara tomma ord, utan ett arbete som vi gemensamt på TNG arbetat fram över tid. Hos oss är du en viktig medarbetare som kan göra skillnad – oavsett om du arbetar på ett av våra kontor eller som konsult hos en av våra kunder!

Vi tar vårt ansvar som arbetsgivare på allvar och genom kontinuerlig dialog med både våra konsulter och uppdragsgivare säkerställer vi att du har en bra arbetsmiljö och stimulerande arbetsuppgifter. På så sätt får även du en kontinuerlig feedback och utveckling i din yrkesroll. Självklart omfattas du av kollektivavtal, schyssta anställningsvillkor, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Välkommen till TNG – där nya perspektiv ger nya karriärmöjligheter!

Avstånd till arbetsplatsen

Stortorget 11, Malmö.Öppna Google Maps för att räkna ut resvägen till din framtida arbetsplats.

Karriärtips från Anna Nydahl – din rekryterare

Jag tycker att du ska söka jobbet eftersom:

• Du får ett uppdrag där din administrativa kompetens snabbt kommer till nytta
• Du får en central roll i en verksamhet med varierade kontaktytor
• Du får arbeta i ett tydligt uppdrag med ansvar och förtroende från start

Frågor om jobbet? Hör av dig till mig
Anna Nydahl

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!

Nästa steg med din ansökan

TNG är en del i företagsgruppen Key People Group