HR-administratör | Konsultuppdrag i Göteborg

Ekonza Searchr AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 335,000 - 424,000; Full time

Job summary

Ekonza Searchr AB söker en HR-administratör för ett konsultuppdrag i Göteborg. Rollen är för dig i början av din HR‑karriär och fokuserar på personaladministration i en professionell miljö.

Du kommer att stödja HR-processer genom hela anställningscykeln, arbeta med löpande HR‑administration och ansvara för tids- och dokumentationsarbete i HR-system samt Excel‑baserade analyser.

Qualifications

• Akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap, företagsekonomi eller motsvarande
• 0–2 års erfarenhet av HR-administration eller liknande administrativ roll
• Erfarenhet av arbete i SuccessFactors
• Erfarenhet av arbete i Medvind
• Goda kunskaper i Excel
• Erfarenhet av personaladministration och/eller tidsadministration
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Responsibilities

• Stödja HR-processer genom hela anställningscykeln, inklusive onboarding, offboarding och kontraktsförlängningar
• Arbeta med löpande personaladministration
• Hantera administrativa uppgifter kopplade till arbetsrätt och anställningsfrågor
• Administrera och uppdatera personalregister och medarbetardata
• Hantera information kring anställningar, löneförändringar, ledigheter, frånvaro, pensioner, försäkringar och interna förflyttningar
• Ansvara för tidsadministration och registrering av medarbetares frånvaro
• Administrera trainee- och expatriatprogram
• Säkerställa att HR-data är korrekt och uppdaterad i relevanta HR-system
• Ta fram rapporter och sammanställningar samt stötta HR-relaterade analyser i Excel
• Säkerställa att dokumentation hanteras konfidentiellt och i enlighet med gällande processer och riktlinjer

Skills

Excel

Svenska & engelska kommunikation

Kommunikation

Education

HR-relaterad utbildning

Tools

SuccessFactors

Medvind

Job description

Om uppdraget

Vi söker nu en HR-administratör för ett konsultuppdrag i Göteborg. Rollen passar dig som är i början av din HR-karriär och vill utvecklas inom personaladministration i en professionell och dynamisk miljö.

Som HR-administratör blir du en viktig del av HR-teamet och arbetar nära chefer och HR-kollegor för att säkerställa effektiva processer och hög kvalitet i det administrativa HR-arbetet.

I rollen kommer du att

• Stödja HR-processer genom hela anställningscykeln, inklusive onboarding, offboarding och kontraktsförlängningar.

• Arbeta med löpande personaladministration.

• Hantera administrativa uppgifter kopplade till arbetsrätt och anställningsfrågor.

• Administrera och uppdatera personalregister och medarbetardata.

• Hantera information kring anställningar, löneförändringar, ledigheter, frånvaro, pensioner, försäkringar och interna förflyttningar.

• Ansvara för tidsadministration och registrering av medarbetares frånvaro.

• Administrera trainee- och expatriatprogram.

• Säkerställa att HR-data är korrekt och uppdaterad i relevanta HR-system.

• Ta fram rapporter och sammanställningar samt stötta HR-relaterade analyser i Excel.

• Säkerställa att dokumentation hanteras konfidentiellt och i enlighet med gällande processer och riktlinjer.

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap, företagsekonomi eller motsvarande

• 0-2 års erfarenhet av HR-administration eller liknande administrativ roll

• Erfarenhet av arbete i SuccessFactors

• Erfarenhet av arbete i Medvind

• Goda kunskaper i Excel

• Erfarenhet av personaladministration och/eller tidsadministration

• God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vi söker dig som

• Är nyfiken och vill fortsätta utvecklas inom HR

• Trivs med att arbeta administrativt och med detaljer

• Är strukturerad och organiserad i ditt arbetssätt

• Har god analytisk förmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt

• Är ansvarstagande och kvalitetsmedveten

• Trivs i samarbete med andra och bidrar till en positiv teamkänsla

Praktisk information

Plats: Göteborg

Omfattning: Heltid, arbete på plats

Start: 19 oktober 2026

Slutdatum: 30 april 2027

Sista ansökningsdag: 13 oktober 2026

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Har du frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta Felicia Hellström på 0707-972729 eller via e-post på [e-mail].