HR-administratör: Kvalificerad administration & systemstöd

Arbetsmiljöverket; Solna kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Arbetsmiljöverket söker en HR-administratör till HR-enheten där vi har flera roller som stödjer hela myndigheten. Rollen innebär kvalificerad HR-administration och att säkerställa att HR-processer fungerar effektivt, enhetligt och rättssäkert.

Du kommer arbeta i flera system, diarieföra handlingar, hantera personalakter och löneuppgifter, publicera HR-information på intranätet och ge service till medarbetare samt allmänhet. Anställningen är ett vikariat till och med september 2027.

Qualifications

• Kvalificerad HR-administration krävs eller motsvarande utbildning.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Vana att navigera i olika HR-system och ärendehanteringssystem.

Responsibilities

• Skriva anställningsbeslut, intyg samt hantera personalhandlingar.
• Diarieföra och hantera handlingar i Public 360 samt arkivhantering av personalakter.
• Hantera utlämnandeärenden som kommer in till HR.
• Ansvara för och ge administrativt stöd i olika HR-processer via digitala system, telefon och e-post.
• Publicera HR-information på intranätet.
• Ge service och svara på frågor från medarbetare och allmänhet inom HR-området.
• Bidra med korrekta löne- och anställningsuppgifter för myndigheten till vår externa lönepartner.

Skills

HR-administration

Systemkunskap

Kommunikation

Education

HR-administration utbildning

Tools

Public 360

Lönehanteringssystem

Job description

Arbetsmiljöverket söker en HR-administratör till HR-enheten där vi har flera roller som stödjer hela myndigheten. Rollen innebär kvalificerad HR-administration och att säkerställa att HR-processer fungerar effektivt, enhetligt och rättssäkert.

Du kommer arbeta i flera system, diarieföra handlingar, hantera personalakter och löneuppgifter, publicera HR-information på intranätet och ge service till medarbetare samt allmänhet. Anställningen är ett vikariat till och med september 2027.