HR-systemförvaltare

Region Kalmar Län; Kalmar kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal

Individuell lönesättning

Job summary

Region Kalmar län söker en HR-systemförvaltare som vill bidra till kvalitet, effektivitet och utveckling i HR‑organisationen. Du blir en del av ett mindre team och arbetar med förvaltning och utveckling av HR-systemet Heroma.

Du tar ansvar för dokumentation, utbildning, support till samordnare och regionstaben, samt delta i uppgraderingar och regeländringar. Erfarenhet av vården och schemahantering i dygnsverksamhet ses som meriterande.

Qualifications

• Erfarenhet av systemförvaltning och vårdens organisation.
• Hantera schemaläggning och bemanning i 24/7-verksamhet.
• Meriterande med utbildning och dokumentation av användarverktyg.

Responsibilities

• Support och stöd till regionstabens samordnare och HR‑, ekonomi‑ och lönefunktioner.
• Delta i uppgraderingar och förändringar i HR-systemet samt följa lagar och avtal.

Skills

Systemförvaltning

Heroma kompetens

Education

Högkvalificerad utbildning eller likvärdig arbetsgivaren bedömer likvärdighet

Tools

Heroma

Job description

Lockas du av att få arbeta med systemförvaltning och utveckling inom HR? Vi söker nu en HR‑systemförvaltare som vill bidra till kvalitet, effektivitet och utveckling i en organisation där samhällsnytta för invånarna är det yttersta målet.

Som systemförvaltare ingår du i ett team om fyra personer och tillsammans med dina kollegor på vår centrala HR‑enhet är du ett expertstöd i systemfrågor till organisationen. Det största fokuset ligger på att förvalta, och utveckla vårt HR‑system, Heroma, men inom systemförvaltning HR ingår även andra system som kan bli aktuella att arbeta med. Omvärldsbevakning är en viktig del av ditt arbete då vi alltid strävar efter att utvecklas vilket innebär att du kan även vara kontaktperson och kravställare mot systemleverantörer.

Du kommer arbeta med dokumentation tex manualer, nyhetsbrev och rutiner och vid behov planera och genomföra utbildningar. En viktig arbetsuppgift är support och stöd till verksamheternas samordnare och specifikt till regionstaben. I rollen ingår även att delta i versionsuppdateringar och andra förändringar i HR‑systemet, vilket innebär att hantera ändrade förutsättningar i lagar, centrala och lokala kollektivavtal, riktlinjer och rutiner korrekt. Du deltar i olika nätverk och användargrupper både internt och externt och samarbetar dagligen med kollegor utanför den egna enheten och är en viktig del i ett internt nätverk med lokala samordnare, HR‑, ekonomi‑ och lönefunktioner samt olika roller inom IT‑förvaltningen.

Vi söker dig med högkvalificerad utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av systemförvaltning och vårdens organisation och hantering av schemaläggning och bemanning i 24/7‑verksamhet. Du har flera års yrkeserfarenhet och gärna några som chef.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att utbilda och skapa användardokumentation. Kunskap om HR‑systemet Heroma eller andra större lönesystem är ett krav och det är meriterande om du har kunskaper om de lagar och avtal som finns inom offentlig sektor samt löneprocessen.

För att lyckas i rollen behöver du vara en problemlösare som ser till att driva ditt arbete framåt. Du har en god samarbetsförmåga och skapar goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du är strukturerad och har inga problem med att arbeta med flera uppgifter parallellt. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt oavsett om du arbetar själv eller tillsammans med andra.

Du har en pedagogisk förmåga och har lätt att se sammanhang och kan prioritera det som är bäst för verksamheten i ett helhetsperspektiv.

Din framtida arbetsplats

Regionstab HR arbetar regionövergripande med strategiska personalfrågor och är ett stöd till regionens ledning, chefer, förvaltningar och verksamheter. Vi söker dig som vill göra skillnad och bidra till regionens ambitioner att vara en av Sveriges bästa arbetsplatser.

Vår enhet är en del av Regionstaben som består av 150 medarbetare med kompetens inom bland annat ekonomi, juridik, HR, kommunikation, planering, samordning, hållbarhet, säkerhet, smittskydd och vårdhygien. Alla arbetar för att utveckla organisationen och förbättra tillvaron för invånarna i Kalmar län. Inom våra respektive expertområden är vi även stöd till Region Kalmar läns ledning, chefer och förvaltningar.

Region Kalmar län ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhögskolor, kultur, kollektivtrafik och regional utveckling. Vi är över 7 000 medarbetare som alla jobbar tillsammans för ett friskare, tryggare och rikare liv för länets invånare. Hos oss får du många förmåner och ett av Sveriges bästa kollektivavtal. Vi möter människor i livets alla skeden och har ett meningsfullt och utvecklande arbete – varje dag.

Region Kalmar län erbjuder alla medarbetare en anställning på 100 %. Om du arbetar deltid men önskar arbeta heltid kan utökning av tjänst erbjudas vid annan arbetsplats.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tillträde: Efter överenskommelse

Löneform: Vi tillämpar individuell lönesättning

Län: Kalmar län

Referensnummer:

• Helen Persson, HR‑direktör, 072-5084048, [e-mail]