HR-administratör: Systemdriven service i offentlig sektor

Malmö stad; Malmö kommun; On-site; SEK 301,000 - 402,000; Full time

Job summary

HR-administratör till funktionsstödsförvaltningen i Malmö stad efterfrågas för att arbeta i system, främst Vikariebanken, Anställningsguiden och Medvind. Rollen innefattar tolkning av lagar och avtal i dessa arbetsområden och att ge skriftlig, telefonisk och mailbaserad support till förvaltningens chefer.

Du utför registreringar i HR-system, administrerar Vikariebanken, bevakar underlag, bevakar anställningar och avslut samt hanterar arkivering av relevanta dokument.

Qualifications

• Krav: godkänd gymnasieexamen med inriktning administration eller annan relevant eftergymnasial utbildning.
• Åtminstone ett års erfarenhet av HR-/personadministrativt arbete.
• Vana av personaladministrativa system (Medvind, Vikariebanken, Personec P) och Officepaketet.
• Meriterande om erfarenhet av IT-systemen Ekot och WinLas.

Responsibilities

• Registrera nya anställningar eller förändringar i Malmö stads HR-system (Medvind och Personec P).
• Administrera Vikariebanken och bevaka underlag för anställning samt avslut.
• Bevaka och godkänna uppgifter kopplade till anställning och arkivering av dokument.
• Samarbeta med HR-are och verksamheternas chefer för god service av hög kvalitet.

Skills

HR-administration

systematiskt arbete

servicekänsla

kommunikation

Education

Gymnasieexamen inriktning administration

PA-programmet meriterande

Tools

Medvind

Vikariebanken

Personec P

Officepaketet

Ekot

WinLas

Job description

HR-administratör till funktionsstödsförvaltningen i Malmö stad efterfrågas för att arbeta i system, främst Vikariebanken, Anställningsguiden och Medvind. Rollen innefattar tolkning av lagar och avtal i dessa arbetsområden och att ge skriftlig, telefonisk och mailbaserad support till förvaltningens chefer.

Du utför registreringar i HR-system, administrerar Vikariebanken, bevakar underlag, bevakar anställningar och avslut samt hanterar arkivering av relevanta dokument.