HR-administratör (vikariat)

Arbetsmiljöverket; Solna kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Arbetsmiljöverket söker en HR-administratör till HR-enheten där vi har flera roller som stödjer hela myndigheten. Rollen innebär kvalificerad HR-administration och att säkerställa att HR-processer fungerar effektivt, enhetligt och rättssäkert.

Du kommer arbeta i flera system, diarieföra handlingar, hantera personalakter och löneuppgifter, publicera HR-information på intranätet och ge service till medarbetare samt allmänhet. Anställningen är ett vikariat till och med september 2027.

Qualifications

• Kvalificerad HR-administration krävs eller motsvarande utbildning.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Vana att navigera i olika HR-system och ärendehanteringssystem.

Responsibilities

• Skriva anställningsbeslut, intyg samt hantera personalhandlingar.
• Diarieföra och hantera handlingar i Public 360 samt arkivhantering av personalakter.
• Hantera utlämnandeärenden som kommer in till HR.
• Ansvara för och ge administrativt stöd i olika HR-processer via digitala system, telefon och e-post.
• Publicera HR-information på intranätet.
• Ge service och svara på frågor från medarbetare och allmänhet inom HR-området.
• Bidra med korrekta löne- och anställningsuppgifter för myndigheten till vår externa lönepartner.

Skills

HR-administration

Systemkunskap

Kommunikation

Education

HR-administration utbildning

Tools

Public 360

Lönehanteringssystem

Job description

På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor.

Ditt nya jobb

Som HR-administratör blir du en del av vår HR-enhet där vi har flera olika roller för att ge stöd till hela myndigheten.

Dina arbetsuppgifter kommer framför allt att handla om kvalificerad HR-administration. Rollen är viktig för att våra HR-processer ska fungera effektivt, enhetligt och rättssäkert. Som HR-administratör har många kontaktytor, arbetar i flera system och informationsflöden. Du kommer ingå i en av funktionerna tillsammans med två kollegor som arbetar som samordnare/HR-administratör samt löneadministratör.

Dina arbetsuppgifter kommer till exempel vara att:

• skriva anställningsbeslut, intyg samt hantering av personalhandlingar
• diarieföra och hantera handlingar i Public 360 samt arkivhantering av personalakter
• hantera utlämnandeärenden som kommer in till HR
• ansvara för och ge administrativt stöd i olika HR-processer via digitala system, telefon och e-post
• publicera HR-information på vårt intranät
• ge service och svara på frågor från medarbetare och allmänhet inom HR-området
• bidra med korrekta löne- och anställningsuppgifter för myndighetenky till vår externa lönepartner

Din bakgrund

Vi söker dig som har:

• relevant eftergymnasial utbildning; tex yrkeshögskola inom området HR-administration
• aktuell erfarenhet av kvalificerat HR-administrativt arbete
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god förmåga och vana av att navigera i olika system, t.ex. HR-system, ärendehanteringssystem och lönesystem
• goda kunskaper i excel

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser. Det här är en roll för dig som trivs med administration som huvudsakligt arbetsområde och som uppskattar att arbeta noggrant, strukturerat och systematiskt och tar ansvar för att administrativa ärenden blir korrekt hanterade hela vägen. Du hanterar det vardagliga arbetet med tilltro till din egen förmåga att möta utmaningar och du har lätt för att förstå helheter och samband och kan se hur olika arbetsmoment, processer, system och informationsflöden hänger ihop. Du har en god kommunikativ förmåga, är serviceinriktad och har gott omdöme i hanteringen av känslig information. Du samarbetar väl med andra, arbetar självständigt och trivs i en verksamhet där du behöver kunna sätta dig in i nya frågor, arbetssätt och system.

Det är meriterande om du har:

• aktuell erfarenhet av att arbeta med löneadministration
• aktuell erfarenhet av att arbeta med liknande uppgifter inom statlig verksamhet

HR-enheten består av cirka 20 medarbetare och är organiserad i fyra funktioner: HR-administration och lön, chefsstöd och arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning och kultur samt kompetensutveckling. Varje funktion leds av en samordnare och tillsammans arbetar vi brett med myndighetens HR-frågor.

Jag som rekryterar heter Anna och är enhetschef. För mig är det viktigt att du känner engagemang i ditt arbete, får stor tillit och känner samhörighet med dina kollegor. I mitt ledarskap strävar jag efter att ge riktning och stöd så att du har goda förutsättningar att ta ansvar och bidra till goda resultat. En öppen och tillitsfull dialog - och att vi har roligt tillsammans - är också viktigt för mig.

Anställningen är ett vikariat till och med september 2027.

Vi ser gärna att du kan börja så snart som möjligt, och hoppas förstås att du vill bli en del av oss!