Front Office Coordinator

Sway Sourcing; Malmö kommun; On-site; SEK 280,000 - 360,000; Full time

Job summary

Sway Sourcing i Malmö söker en Front Office Coordinator som förstärker vår vardagliga verksamhet och säkerställer proffsigt bemötande och effektiv administration.

Du får en nyckelroll i den dagliga verksamheten där du bemöter besökare, organiserar kalendern och sköter enklare ekonomiadministration, samtidigt som du bidrar till struktur och god service tillsammans med kollegor.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av reception, kundservice eller liknande arbete.
• God administrativ förmåga.
• Positiv, professionell och lösningsorienterad.
• Är strukturerad och noggrann.
• Kan kommunicera obehindrat på svenska och arabiska.
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.

Responsibilities

• Ta emot och välkomna besökare.
• Hantera bokningar och kalender.
• Besvara telefonsamtal och inkommande ärenden.
• Utföra löpande administrativa uppgifter.
• Hantera enklare ekonomiadministration.
• Bidra till struktur och god service i den dagliga verksamheten.

Skills

Reception

Kundservice

Administrativ förmåga

Strukturerad

Kommunikation Svenska & Arabiska

Job description

Vi söker nu en Front Office Coordinator till en verksamhet i Malmö. Du får en viktig roll i den dagliga verksamheten och ser till att både bemötande och administration fungerar smidigt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

• Ta emot och välkomna besökare

• Hantera bokningar och kalender

• Besvara telefonsamtal och inkommande ärenden

• Utföra löpande administrativa uppgifter

• Hantera enklare ekonomiadministration

• Bidra till struktur och god service i den dagliga verksamheten

Krav

Vi söker dig som tycker om att arbeta med människor och har förmågan att hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt utan att tumma på kvalitet eller bemötande.

Du har tidigare erfarenhet av kundservice, reception, eller liknande serviceinriktat arbete och känner dig trygg med administrativa arbetsuppgifter. Erfarenhet av administrativa uppgifter och enklare ekonomihantering är ett plus.

Vi söker dig som:

• Har tidigare erfarenhet av reception, kundservice eller liknande arbete

• Har god administrativ förmåga

• Är positiv, professionell och lösningsorienterad

• Är strukturerad och noggrann

• Kommunicerar obehindrat på svenska och arabiska

• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra

Tillträde och ansökan

Startdatum: omgående

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sista ansökningsdagen: ASAP

Ort: Malmö

Urval och intervjuer sker löpande!

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.