Konsultadministratör/Handläggare – varierande uppdrag

Sway Sourcing; Västerås kommun; On-site; Full time

Job description

Vi på Sway Sourcing bygger vår kandidatbank och söker erfarna administratörer och handläggare som är öppna för framtida konsultuppdrag. Är du redo för nästa steg i din karriär inom administration? Då vill vi gärna komma i kontakt med dig!

Vad kan konsultrollen erbjuda dig?
Som konsult får du möjligheten att utforska olika branscher, bygga värdefulla nätverk och bredda din kompetens i varierande miljöer. Det är en utmärkt chans för dig som har erfarenhet inom administration och vill ta dig an nya spännande uppdrag. Många av våra uppdrag leder dessutom till förlängning eller anställning hos våra kunder.

Vad innebär det att skicka in din ansökan?
Detta är ingen specifik tjänst, utan vi söker administrativa talanger till vår kandidatbank för kommande uppdrag. Genom att skicka in ditt CV och svara på några frågor kan vi kontakta dig när vi har en matchning som passar din profil.

Vem söker vi?

• Du har minst gymnasieutbildning, gärna kompletterad med kurser inom administration, ekonomi eller IT
• Du har minst två års erfarenhet av administrativt arbete eller handläggning, såsom registrering och dokumentation, ärendehantering enligt rutiner eller regelverk, kontorsadministration, arkivering, stödfunktion till chefer eller projektledare, mötesadministration samt kommunikation med interna och externa kontakter
• Du har arbetat med enklare ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering, inköp och kostnadsuppföljning
• Du har erfarenhet av kontorsdrift, inklusive hantering av inkommande post, e-post och telefonsamtal, bemötande av besökare samt beställning av kontorsmaterial
• Du behärskar svenska flytande i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska
• Du har god IT-vana och känner dig bekväm med digitala verktyg och Office-paketet
• Det är meriterande om du har erfarenhet från större organisationer (privat eller offentlig sektor)
• Du har möjlighet att arbeta i Stockholm, Göteborg, Malmö, Lund eller Västerås

Vi söker dig som är metodisk och noggrann i ditt arbetssätt, driver ditt arbete självständigt och är serviceinriktad med hög integritet i din yrkesroll.

Roller vi ofta tillsätter:

• Administratörer inom försäkring, bank och pension
• Projektadministratör
• Kontorsansvarig
• HR-administratör
• Chefsassistent
• Koordinator

Exempel på arbetsuppgifter

📂 Arkivering, diarieföring och dokumentation av ärenden
📑 Handläggning enligt rutiner eller regelverk
🛠️ Skapa rutiner och effektivisera administrativa processer
🗓️ Mötesbokning, protokollföring och chefsstöd
🛒 Inköp, fakturahantering och enklare ekonomiadministration
📊 Sammanställning av statistik och rapporter
🎓 Administrera utbildningar och onboarding
💬 Service, kommunikation och bemötande i kontorsmiljö

Vad kan du förvänta dig?
Vi samarbetar med kunder inom olika branscher, och uppdragen varierar i längd, omfattning och plats. För att hitta den bästa matchningen anpassar vi urvalsprocessen efter dina kompetenser och preferenser.

Hur ansöker du?
Skicka in ditt uppdaterade CV och fyll i våra enkätfrågor för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och dina önskemål. Glöm inte att ange dina löneförväntningar – både mållön och lägsta nivå.

Vi ser fram emot att höra från dig!