Fraktcontroller till Twistshake

TWISTSHAKE; Västerås kommun; On-site; SEK 469,000 - 614,000; Full time

Job summary

TWISTSHAKE söker en fraktcontroller som ansvarar för daglig uppföljning av fraktflödet, fakturor, reklamationer och tilläggsavgifter. Du fungerar som första larm för avvikelser och rapporterar uppåt tillsammans med COO.

Du arbetar med uppföljning av KPI:er, budget och leverantörs- och fraktkostnader. Placering är Västerås, heltid, 40 timmar/vecka, start enligt överenskommelse.

Qualifications

• Har viss erfarenhet av frakt, logistik eller supply chain.
• Är noggrann och trivs med uppföljning av siffror och avvikelser i detalj.
• Trivs i Excel/BI-verktyg och kan omvandla tabeller till tydliga rapporter.
• Är strukturerad och ansvarstagande, vill växa i rollen över tid.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Responsibilities

• Löpande: Stäm av transportörsfakturor mot avtal och flagga avvikelser.
• Driv in krediter för reklamerade och skadade leveranser.
• Följa upp och bestrida tilläggsavgifter som inte är avtalsenliga.
• Hålla fraktpriser uppdaterade per marknad.
• Analysera CPO och kanalmix per marknad och transportör.
• Följa upp leverantörers prestanda och kostnadsutveckling.
• Arbeta med kartongoptimering och fyllnadsgrad för att sänka volymvikten.

Skills

Noggrannhet

Excel

BI-verktyg

Tools

Excel

BI-verktyg

Job description

TWISTSHAKE designar och säljer produkter för barn och föräldrar — skandinavisk design med en twist. Vi säljer huvudsakligen via e-handel till kunder i ett tiotal europeiska länder, med kompletterande grossist- och marketplace-kanaler. Vi skickar över 300 000 order om året och rör oss snabbt.

Fraktkostnaden är en av våra största kostnadsposter, och vi vill ha bättre kontroll och tydligare uppföljning av den. Vi söker en fraktcontroller som ansvarar för den löpande uppföljningen — att fakturor stämmer, att reklamationer och tilläggsavgifter hanteras, och att vi håller oss inom budget.

Du rapporterar till COO och håller ordning på fraktflödet från dag till dag: fakturor, reklamationer, avtal och prisuppföljning. Du är den som ser avvikelserna först och lyfter dem vidare — ett bra sätt att bygga djup kunskap om vår verksamhet.

Vad du kommer göra

Löpande

• Stämma av transportörsfakturor mot avtal och flagga avvikelser
• Driva in krediter för reklamerade och skadade leveranser
• Följa upp och bestrida tilläggsavgifter som inte är avtalsenliga
• Hålla fraktpriser i kassan uppdaterade per marknad
• Analysera CPO (fraktkostnad per order) och kanalmix per marknad och transportör
• Följa upp leverantörsprestanda — leveranstid, avvikelser, kostnadsutveckling
• Arbeta med kartongoptimering och fyllnadsgrad för att sänka volymvikten

Varje månad

• Ta fram underlag och delta i förhandlingar med transportörer, med fokus på våra största kostnadsposter
• Följa upp fraktbudget och rapportera avvikelser
• Sammanställa och rapportera KPI:er

Löpande/kvartalsvis

• Bidra i upphandling av nya fraktlösningar och transportörsavtal
• Bidra till förpackningsstrategi och nätverksplanering

Vem vi tror att du är

• Har viss erfarenhet av frakt, logistik eller supply chain — gärna från e-handel, men du kan även vara i början av din karriär inom området
• Är noggrann och trivs med att följa upp siffror och avvikelser i detalj
• Trivs i Excel/BI-verktyg och kan omsätta en tabell till en tydlig rapport
• Är strukturerad och ansvarstagande, och vill växa in i en roll med större ansvar över tid
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Har du inte exakt den här bakgrunden men vet att du kan göra jobbet — sök ändå.

Hur vi mäter att det fungerar

Rollen har tydliga mål från dag ett: fraktkostnad per order, avvikelse mot budget, återvunna reklamationskrediter, andel tilläggsavgifter och — längre fram — fyllnadsgrad i kartong. Du följer upp de här måtten löpande och rapporterar resultat och avvikelser uppåt.

En roll med bred insyn i vår verksamhet och tydlig påverkan på ett viktigt kostnadsområde — utan att du behöver ha alla svar från dag ett. Du får goda möjligheter att växa in i ett större ansvar i takt med att du lär känna verksamheten.

Lön enligt överenskommelse.

Anställningsform:

Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Omfattning:

Heltid, 40 timmar/vecka

Start:

Enligt överenskommelse

Placering:

Västerås

Frågor om tjänsten?