Facility Services Specialist

If Insurance; Mölndals kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

If Insurance söker en serviceinriktad medarbetare till enheten Facility Services i Mölndal. Rollen fokuserar på att hantera och lösa ärenden i ärendehanteringssystemet och att bibehålla funktionella lokaler och en trivsam arbetsmiljö.

Du kommer att delta i fysiskt arbete som montering och flytt av möbler, samt administrativa uppgifter som fakturahantering och projektplanering. Vi söker erfarenhet av facility management, B-körkort och goda kunskaper i svenska och engelska.

Qualifications

• Erfarenhet av arbete inom Facility Management
• Erfarenhet av att arbeta i projekt
• Fluently in Swedish and English, i tal och skrift
• B-körkort
• Vana med digitala verktyg som Excel, PowerPoint, Outlook och Microsoft Teams

Responsibilities

• Hantera och lösa ärenden i ärendehanteringssystemet
• Utföra fysiskt arbete som montering, flytt av möbler
• Utföra administrativa uppgifter som fakturahantering och projektplanering
• Stötta receptionen vid behov

Skills

Facility Management

Projektarbete

Svenska och Engelska

B-körkort

MS Office

Tools

Excel

PowerPoint

Outlook

Microsoft Teams

Job description

Har du en passion att ge service som gör skillnad och drivs av att göra våra kollegors arbetsdag bättre? Vår enhet Facility Services är en del av den nordiska enheten Group Services, vars uppdrag är att få fastigheter, lokaler, utrustning och tjänster att maximalt stödja kärnverksamheten. Vi tar ett helhetsansvar för ett flertal servicetjänster i syfte att skapa väl fungerande och effektiva kontorsarbetsplatser. Som exempel kan nämnas funktionerna reception, post/paket och intern fastighetsservice. Vårt uppdrag handlar även om att erbjuda effektivitet, trivsel och miljö - från en så liten detalj som riktigt gott kaffe till smarta avtal och bra relationer med hyresvärd och externa leverantörer. Vidare ingår ansvar för faciliteter som lokalvård, frukt- och växtservice. Vi förenas i att leverera en hög och kvalitetssäker service och skapa den bästa arbetsplatsen för alla If-anställda, oavsett hur stor eller liten en fråga kan vara.

Om rollen

Har du erfarenhet av att jobba med service och beskriver dig som självgående och initiativtagande? Just nu söker vi en medarbetare, där fokus ligger på att hantera och lösa ärenden som inkommer till vårt ärendehanteringssystem i syfte att bibehålla funktionella lokaler och en trivsam arbetsmiljö för våra anställda. Rollen är varierad i form av både fysiskt krävande arbete så som reparationer, montering eller flytt av möbler i kombination med vissa administrativa sysslor som kuvertering, fakturahantering och projektplanering. Vi är ett tight gäng som hjälper varandra vid behov vilket innebär att du även ska kunna hantera ex. receptionen vid behov. Teamet arbetar gemensamt med flera olika arbetsuppgifter och utöver ditt ansvarsområde förväntas du även att vara behjälplig inom andra områden som inkluderas i vårt tjänsteområde. Som exempel kan nämnas kaffepåfyllning, ordning och reda på våningsplanen och post/paket.

Om teamet

Vi i Mölndal är ett team på 5 personer som dagligen arbetar för att leverera snabb och kvalitativ service till våra kunder genom att hjälpa och stötta varandra och på så vis agera och stärka oss som ett Facility Services oavsett var man har sin specialistkompetens inom vår organisation. Vi förenas i att skapa den bästa arbetsplatsen för alla If-anställda på kontoret och hjälps åt att tillsammans leverera den servicen inom våra tjänster för att uppnå just det, oavsett hur stor eller liten en fråga kan vara.

Vem är du?

Vi söker dig som har en passion för att ge service som gör skillnad och drivs av att göra våra kollegors arbetsdagar bättre. Du är prestigelös, flexibel, ansvarsfull och uppskattar ett omväxlande arbete samt delar vår vilja att leverera service i världsklass. Du har ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt med stort sinne för ordning samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Rollen förutsätter att du har god vana av Officepaketet och andra system så som Microsoft Teams. Då vi är en nordisk organisation är det viktigt att du, utöver svenska, också har god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift. Tjänsten inkluderar ett driftansvar för Ifs kontor i Halmstad och på Bohusgatan. Resor till våra övriga kontor förekommer också, främst Malmö.

Du Har Också

• Erfarenhet av arbete inom Facility Management (Fastighetsservice, teknik, reparationer)
• Erfarenhet av att arbeta i projekt
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, i tal såväl som skrift.
• B-körkort
• Vana med digitala verktyg så som Excel, Powerpoint, Outlook, Microsoft Teams.

Vi erbjuder

En varierande roll där teamarbete är nyckel till framgång och vår målsättning är att genom proaktivitet överträffa kundernas förväntningar. Vi sätter ett högt värde i att leverera professionell service i alla lägen, där din insats har stor betydelse för kundens helhetsupplevelse och för att nå uppsatta mål. Vi ser utveckling som en viktig och naturlig del för att trivas och vill få våra medarbetare att växa med ansvar och delaktighet. Hos oss gillar man att ta för sig, vara engagerad och bidra till gruppen och inte minst att ha roligt på jobbet!

Vi ser fram emot din ansökan senast den 2026-10-05 och hoppas att du vill bli en av oss!

Mer information och rekryteringsprocessen

Omfattning:

Tjänsten en fast tjänst med provanställning

Arbetstider:

Mellan kl. 08.00 - 16.45 (vintertid) och mellan kl. 08.00 - 16.00 (sommartid).

Arbetsort

Mölndal

Startdatum

Enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag

9 oktober 2026.

Om du är nyfiken på hur en dag som Facility Services medarbetare är eller har andra funderingar om tjänsten är du välkommen att kontakta Susanne Conradsson, Head of Facility Services West på [phone] eller [e-mail]

Fackliga Kontaktpersoner

Oskar Nordström, SACO [phone]
Katarina Ledin, Forena [phone]