Executive Assistant & Office Manager - 6–7 Month Contract

Bravura Sverige; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

GP Bullhound AB söker en Office Manager och Executive Assistant till kontoret i centrala Stockholm. Du arbetar som konsult hos GP Bullhound AB, anställd av Bravura, på heltid under 6–7 månader med möjlighet till förlängning.

Du ansvarar för kontorets dagliga drift, leverantörskontakter, inköp och stöd till två partners med kalenderhantering, möteskoordinering och reseplanering. Rollen kräver självständighet, struktur och serviceinriktning i en internationell miljö.

Qualifications

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.
• Erfarenhet av kalenderhantering, möteskoordinering och administrativt stöd.
• Van att arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
• Meriterande: erfarenhet av Excel och Slack.
• Meriterande: erfarenhet av fakturahantering.

Responsibilities

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret och kontakt med leverantörer.
• Planera och genomföra beställningar av mat, kontorsmaterial och övriga inköp.
• Stötta partners med kalenderhantering, inbox management, resebokningar och möteskoordinering.
• Välkomna besökare samt förbereda interna och externa möten.

Skills

Kalenderhantering

Möteskoordinering

Administrativt stöd

Självständigt arbete

Tools

Excel

Slack

Job description

GP Bullhound AB söker en Office Manager och Executive Assistant till kontoret i centrala Stockholm. Du arbetar som konsult hos GP Bullhound AB, anställd av Bravura, på heltid under 6–7 månader med möjlighet till förlängning.

Du ansvarar för kontorets dagliga drift, leverantörskontakter, inköp och stöd till två partners med kalenderhantering, möteskoordinering och reseplanering. Rollen kräver självständighet, struktur och serviceinriktning i en internationell miljö.