Ekonomi- och Administrationskoordinator

Law firm Family and Defence; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Advokatbyrån Familj & Försvar söker en strukturerad administratör som ansvarar för ekonomiadministration, kontorsdrift och telefoni samt stöd till jurister. Du blir en naturlig kontaktperson för klienter och externa parter och hanterar kalenderbokningar.

Tjänsten är heltid vid Östermalmstorg i Stockholm och kräver hög integritet samt förmåga att prioritera. Vi erbjuder en central roll i en familjär byrå med fokus på professionalism, balans mellan arbete och privatliv och goda möjligheter till

Qualifications

• Bred administrativ erfarenhet i koordinerande eller stödjande roll.
• Erfarenhet av ekonomiadministration som fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontrahantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
• God systemvana och erfarenhet av Office-paketet.
• Meriterande med bokföring och Fortnox eller liknande affärs- och ekonomisystem.

Responsibilities

• Ansvara för kontorets dagliga administration och drift
• Hantera inkommande telefoni, mejl och post
• Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post
• Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar
• Ansvara för löpande fakturering samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor
• Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton samt löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system
• Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag
• Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden
• Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor
• Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt
• Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Skills

Administrationserfarenhet

Ekonomiadministration

Svenska och engelska

Office-paketet

Bokföringserfarenhet

Tools

Fortnox

Job description

Advokatbyrån Familj & Försvar söker en strukturerad administratör som ansvarar för ekonomiadministration, kontorsdrift och telefoni samt stöd till jurister. Du blir en naturlig kontaktperson för klienter och externa parter och hanterar kalenderbokningar.

Tjänsten är heltid vid Östermalmstorg i Stockholm och kräver hög integritet samt förmåga att prioritera. Vi erbjuder en central roll i en familjär byrå med fokus på professionalism, balans mellan arbete och privatliv och goda möjligheter till