Administratör – Ekonomi, Koordination & Kundkontakt

Jurek Recruitment & Consulting AB; Stockholms kommun; Vor Ort; SEK 357.000 - 469.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kollektivavtal och tjänstepension

Zusammenfassung

Advokatbyrån Familj & Försvar söker en strukturerad administratör med inriktning på ekonomiadministration. Du arbetar centralt i Stockholm, ansvarar för kontorsdrift, fakturering och löpande ekonomiadministration i Fortnox samt stödjer jurister i dagliga arbetsuppgifter.

Du är van att samordna kontakter med klienter och domstolar, hantera kalendern och ingå i ett mindre team med höga krav på integritet och professionalism. Tjänsten är heltid och kräver fysisk närvaro vid Östermalmstorg.

Qualifikationen

• Flerårig erfarenhet av administration i en koordinerande eller stödjande roll
• Praktisk erfarenhet av ekonomiadministration som fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontrahantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God systemvana och erfarenhet av Office-paketet
• Det är meriterande om du har erfarenhet av bokföring och arbete i Fortnox eller liknande affärs- och ekonomisystem

Aufgaben

• Ansvara för kontorets dagliga administration och drift
• Hantera inkommande telefoni, mejl och post
• Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post
• Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar
• Ansvara för löpande fakturering samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor
• Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton samt löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system
• Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag
• Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden
• Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor
• Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt
• Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Kenntnisse

Serviceinriktad

Svenska & engelska

Organisationsförmåga

Kundkontakt

Tools

Fortnox

Office-paketet

Ekonomisystem

Jobbeschreibung

Advokatbyrån Familj & Försvar söker en strukturerad administratör med inriktning på ekonomiadministration. Du arbetar centralt i Stockholm, ansvarar för kontorsdrift, fakturering och löpande ekonomiadministration i Fortnox samt stödjer jurister i dagliga arbetsuppgifter.

Du är van att samordna kontakter med klienter och domstolar, hantera kalendern och ingå i ett mindre team med höga krav på integritet och professionalism. Tjänsten är heltid och kräver fysisk närvaro vid Östermalmstorg.