Ekonomiassistent/Administratör

Jurek Rekrytering & Bemanning AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Kontor i centrala Stockholm

Job summary

Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm söker en ekonomiassistent/administratör till centrala kontor. Rollen är bred med fokus på leverantörsreskontra, fakturering, avstämningar och kontorsuppgifter.

Du arbetar nära ekonomichefen, har eftergymnasial ekonomiutbildning och erfarenhet från fastighetsbranschen samt Excel. Du erbjuds en långsiktig roll i ett välskött fastighetsbolag och en familjär företagskultur.

Qualifications

• Nyfiken och serviceminded person med god samarbetsförmåga.
• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande.
• Erfarenhet av Excel och ekonomiska processer är meriterande.

Responsibilities

• Leverantörsreskontra och betalningar.
• Fakturering, Kundreskontra samt inbetalningar (hyres och avgifter).
• Kontakt med hyresgäster/boende & leverantörer.
• Administrativa uppgifter kring ekonomisk förvaltning av bostadsrättsföreningar & hyresfastigheter.
• Avstämningar och kvittoredovisning.
• Diverse övriga förekommande uppgifter på ekonomiavdelningen.
• Ta emot inkommande kundärenden via telefon, e‑mail och web.

Skills

Nyfikenhet

Prestigelös

Serviceinriktad

Strukturerad

Noggrann

Education

Ekonomiutbildning

Tools

Excel

Job description

Företaget är ett etablerat fastighetsbolag inom utveckling och förvaltning av bostadsrättsfästigheter och hyresfästigheter - bostäder, kommersiella-och samhällsfastigheter. De söker nu en ekonomiassistent /administratör till deras fina kontor i centrala Stockholm.

De söker en driftig och nyfiken person, som samtidigt är strukturerad och noggrann, och som på ett aktivt sått vill ta sig an nya utmaningar i en bred och flexibel roll.

Arbetsuppgifter

Du kommer arbeta i en dynamisk miljö däl det händer mycket. Du trivs med att jobba sövalgän j¶n i team och har ett förbättrings- och lösningfokuserat mindset samt ett högt servicetänk. Du arbetar nära ekonomichefen och har många kontaktytor, bät internt och externt.

Rollen som ekonomiassistent/administratör är varierande och utvecklande däl dina hövudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:

• Leverantörsreskontra och betalningar
• Fakturering, Kundreskontra samt inbetalningar (i huvudsak hyres och avgiftsavisering)
• Kontakt med hyresgåster/boende & leverantörer
• Administrativa uppgifter kring ekonomisk förvaltning av bostadsrättsföreningar & hyresfästigheter
• Avstämningar
• Kvittoredovisning
• Diverse övriga förekommande uppgifter på en ekonomiavdelning
• Ta emot inkommande kundärenden via telefon, e-mail, web
• Ärendehantering & diverse uppgifter fastigheter
• Posthantering
• Scanning och arkivering av dokument och avtal
• Ansvarig för kontoret som tex inköp av det som behövs, se till att det är snyggt, diverse ärenden/ kontorsrelaterade uppgifter
• Assistera VD/ledning/bolaget i diverse arbetsuppgifter
• Arbetsuppgifter kan tillkomma och/eller förändras

Rollen är bred och utvecklande och passar dig som uppskattar variation.

Vem är du?

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du är nyfiken, prestigelös och serviceinriktad. Du tycker oäven om att ta egna initiativ och stöttar där behov finns.

Som person är du även driftig, strukturerad, noggrann och utöriktad. Du uppskattar att arbeta i ett företag med snabba förändringar. Rollen kräver att du har goda kunskaper i svenska i bät tal och skrift.

Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och gärna tidigare erfarenhet i en liknande roll. Har du tidigare erfarenheter fran fastighetsbranschen samt Excel är det meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du är nyfiken, prestigelös, serviceinriktad och tycker om att ta egna initiativ.

Du erbjuds

Du erbjuds en varierad och långsiktig roll i ett välskött fastighetsbolag med korta beslutsvägar och en familjär företagskultur. Här blir du en viktig del av verksamheten och får möjlighet att arbeta nära bät ekonomi, förvaltning och ledning i en organisation med många spånande projekt och fastigheter.