Administratör med intresse för ekonomi

Law firm Family and Defence; Stockholms kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Advokatbyrån Familj & Försvar söker en strukturerad administratör som ansvarar för ekonomiadministration, kontorsdrift och telefoni samt stöd till jurister. Du blir en naturlig kontaktperson för klienter och externa parter och hanterar kalenderbokningar.

Tjänsten är heltid vid Östermalmstorg i Stockholm och kräver hög integritet samt förmåga att prioritera. Vi erbjuder en central roll i en familjär byrå med fokus på professionalism, balans mellan arbete och privatliv och goda möjligheter till

Qualifications

• Bred administrativ erfarenhet i koordinerande eller stödjande roll.
• Erfarenhet av ekonomiadministration som fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontrahantering.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.
• God systemvana och erfarenhet av Office-paketet.
• Meriterande med bokföring och Fortnox eller liknande affärs- och ekonomisystem.

Responsibilities

• Ansvara för kontorets dagliga administration och drift
• Hantera inkommande telefoni, mejl och post
• Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post
• Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar
• Ansvara för löpande fakturering samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor
• Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton samt löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system
• Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag
• Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden
• Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor
• Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt
• Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Skills

Administrationserfarenhet

Ekonomiadministration

Svenska och engelska

Office-paketet

Bokföringserfarenhet

Tools

Fortnox

Job description

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör med erfarenhet av ekonomiadministration? Vill du arbeta i en central och ansvarsfull roll på en familjär advokatbyrå? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig.

Om rollen som Administratör

Hos Advokatbyrån Familj & Försvar får du en nyckelroll i den dagliga verksamheten där du ansvarar för ekonomiadministration, kontorsdrift och telefoni samt ger stöd till byråns jurister. Du är en naturlig kontaktperson för klienter, domstolar och andra externa parter. Rollen innebär många kontaktytor och kräver hög integritet, gott omdöme och ett professionellt bemötande.

• Ansvara för kontorets dagliga administration och drift
• Hantera inkommande telefoni, mejl och post
• Ha daglig kontakt med klienter, domstolar och andra externa parter via telefon och e-post
• Ansvara för bokning av klientmöten samt löpande samordning av kalenderbokningar
• Ansvara för löpande fakturering samt uppföljning och bevakning av obetalda fakturor
• Hantera leverantörsfakturor, betalningar, reskontra och kvitton samt löpande ekonomiadministration i Fortnox och andra relevanta system
• Samordna kontakt med extern redovisningsbyrå avseende bland annat löner, moms och bokslutsunderlag
• Assistera jurister med dokumenthantering, bokningar och administrativt stöd i ärenden
• Bistå VD i administrativa och verksamhetsrelaterade frågor
• Stödja och introducera byråns juristpraktikanter i administrativa rutiner och arbetssätt
• Ansvara för inköp, leverantörskontakter och kontorsservice

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens

Vi söker dig som har erfarenhet av en bred administrativ roll och som trivs med att kombinera ekonomi, service och koordinering. Kanske arbetar du idag som administratör, office manager, juristassistent eller i en annan samordnande funktion där du är van att ta stort eget ansvar.

För att trivas i rollen är du serviceinriktad, prestigelös och har en god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du arbetar noggrant, tar eget ansvar och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer.

Rollen ställer höga krav på integritet, gott omdöme och förmågan att hantera konfidentiell och känslig information. Du möter dagligen klienter som kan befinna sig i utsatta situationer och behöver därför ha ett professionellt, respektfullt och tryggt bemötande.

Vi söker dig som har:

• Flerårig erfarenhet av administration i en koordinerande eller stödjande roll
• Praktisk erfarenhet av ekonomiadministration som fakturering, leverantörsfakturor, betalningar och reskontrahantering
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God systemvana och erfarenhet av Office-paketet
• Det är meriterande om du har erfarenhet av bokföring och arbete i Fortnox eller liknande affärs- och ekonomisystem

Du erbjuds en central och betydelsefull roll i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad. Tjänsten är på heltid med placering vid Östermalmstorg i Stockholm. Rollen bygger i huvudsak på fysisk närvaro på kontoret då arbetsuppgifterna omfattar telefoni, posthantering, klientmottagning och ansvar för den dagliga kontorsdriften.

Här får du möjlighet att bli en långsiktig del av verksamheten och arbeta i en stabil och ansvarstagande organisation. Det här är en varierad tjänst med stort eget ansvar där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och processer över tid. Du blir en del av en byrå med höga ambitioner och en kultur som värdesätter samarbete, trivsel och balans mellan arbete och privatliv.

Om Advokatbyrån Familj & Försvar

Advokatbyrån Familj & Försvar är en specialistbyrå med fokus på familjerätt och brottmål. Byrån företräder privatpersoner i hela Sverige och åtar sig uppdrag som ombud, offentlig försvarare och målsägandebiträde. Med specialistkunskap, stort engagemang och ett personligt bemötande är ambitionen att erbjuda juridisk rådgivning och biträde av högsta kvalitet.

Verksamheten bedrivs från moderna lokaler vid Östermalmstorg i Stockholm och består av ett mindre team med hög kompetens och nära samarbete. Här kombineras professionalism och höga kvalitetskrav med en inkluderande arbetsmiljö där trivsel, ansvarstagande och balans mellan arbete och privatliv värdesätts. Läs gärna mera på www.advokatfamiljforsvar.se