Ekonom

Göteborgs universitet; Mariestads kommun; On-site; SEK 357,000 - 513,000; Full time

Job summary

Göteborgs universitet söker en ekonom med bred kompetens inom ekonomi och administration till Institutionen för kulturvård, med placering i Mariestad. Rollen innefattar både löpande ekonomiadministrativt arbete och medverkan i planering och utveckling av administrativa processer.

Anställningen är tillsvidare på heltid med placering i Mariestad där viss tjänstgöring i Göteborg kan förekomma. Resor ingår i anställningen.

Qualifications

• Examen på lägsta kandidatnivå inom ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant
• God administrativ förmåga samt ett strukturerat och noggrant arbetssätt
• God förmåga att arbeta självständigt och att prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• God samarbetsförmåga och serviceinriktat förhållningssätt
• Goda kunskaper i administrativa och ekonomiska system

Responsibilities

• Löpande hantering av inkommande och utgående fakturor
• Hantering av betalningar, konteringar och ekonomisk uppföljning kopplat till konferenser och seminarier
• Bokning och administration av resor för enskilda personer, grupper, projekt, gäster och studenter
• Daglig administration såsom posthantering, försändelser, mottagande och bokförsäljning
• Arbete med checklistor och uppföljning i samband med månads-, tertial- och årsbokslut
• Arkivhantering och dokumentadministration
• Ansvar för anläggningsregister
• Ansvar för rollen som inköpskoordinator, inköp, samordning av inköp och direktupphandlingar samt tillhörande dokumentation och arkivering
• Projektbudgetarbete samt hantering av ekonomiska avtal med samverkanspartners inom Hantverkslaboratoriet samt institutionsövergripande projekt
• Administration kopplad till lokalfrågor och avtal i Mariestad

Education

Kandidatexamen inom ekonomi

Job description

Sammanfattning

Göteborgs universitet söker en ekonom med bred kompetens inom ekonomi och administration till Institutionen för kulturvård, med placering i Mariestad. Rollen innefattar både löpande ekonomiadministrativt arbete och medverkan i planering och utveckling av administrativa processer. Viss tjänstgöring i Göteborg kan förekomma. Anställningen är på heltid och tillsvidare, med tillträde den 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse.

Tillsvidareanställning på heltid Möjlighet till provanställning Arbete i en inspirerande och mångsidig miljö Engagemang i kulturarvsfrågor och utbildningar

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Vid Institutionen för kulturvård, Göteborgs universitet, bedrivs professionsförberedande utbildningar och forskning med inriktning mot kulturarvsfrågor, landskap och kulturmiljöer, byggnader, trädgårdar och föremål. Institutionen bedriver verksamhet på två orter; Göteborg och Mariestad. I Göteborg utbildas konservatorer och bebyggelseantikvarier. I Mariestad ges utbildningar med inriktning mot bygghantverk samt trädgårdshantverk och landskapsvård. För mer information se www.conservation.gu.se
Institutionen för kulturvård söker en ekonom med bred kompetens inom ekonomi och administration. Anställningen är placerad i Mariestad. Visst arbete förekommer i Göteborg i samband med exempelvis möten, utbildningar och nätverksträffar. Resor ingår i anställningen och sker inom arbetstid.

Arbetsuppgifter

• Löpande hantering av inkommande och utgående fakturor
• Hantering av betalningar, konteringar och ekonomisk uppföljning kopplat till konferenser och seminarier
• Bokning och administration av resor för enskilda personer, grupper, projekt, gäster och studenter
• Daglig administration såsom posthantering, försändelser, mottagande och bokförsäljning
• Arbete med checklistor och uppföljning i samband med månads-, tertial- och årsbokslut
• Arkivhantering och dokumentadministration
• Ansvar för anläggningsregister
• Ansvar för rollen som inköpskoordinator, inköp, samordning av inköp och direktupphandlingar samt tillhörande dokumentation och arkivering
• Projektbudgetarbete samt hantering av ekonomiska avtal med samverkanspartners inom Hantverkslaboratoriet samt institutionsövergripande projekt
• Administration kopplad till lokalfrågor och avtal i Mariestad

Kvalifikationer

• Examen på lägst kandidatnivå inom ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant
• God administrativ förmåga samt ett strukturerat och noggrant arbetssätt
• God förmåga att arbeta självständigt och att prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• God samarbetsförmåga och serviceinriktat förhållningssätt
• Goda kunskaper i administrativa och ekonomiska system

Meriterande med

• Erfarenhet av ekonomi- och administrationsarbete inom offentlig verksamhet, särskilt universitet/högskola
• Erfarenhet av arbete med inköp och direktupphandlingar
• Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och budgetarbete

Anställning

Anställningen är tillsvidare, på heltid, med placering tills vidare vid institutionen för kulturvård, Mariestad. Tillträde 1 januari 2027, eller enligt överenskomelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Lars Runnquist, 031-786 9360. Notera att frågor om anställningen kan besvaras efter den 17/8 p.g.a. semesterperioden.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare