Internationell handläggare

Göteborgs universitet; Göteborgs kommun; On-site; SEK 312,480 - 390,600; Full time

Job summary

Göteborgs universitet söker en medarbetare till International Centre för att förbättra och säkra hanteringen av Erasmusprogrammet. Rollen innebär administrativt arbete och handläggning av stipendier, där du bidrar till effektivisering av processerna.

Vi söker en person med relevant utbildning och erfarenhet av ekonomihantering. Tjänsten är heltid och tidsbegränsad under 12 månader. Tillträde snarast möjlig.

Qualifications

• Relevant akademisk utbildning eller annan likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av administrativt arbete och ekonomihantering.
• Goda kunskaper i Excel och strukturerat arbete.
• God muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska.
• Erfarenhet av processorienterat arbete.

Responsibilities

• Handlägga stipendier för Erasmusprogrammet.
• Säkerställa att beslut och utbetalningar följer programmets regelverk.
• Ha löpande kontakt med studenter och anställda.

Skills

Ekonomihantering

Strukturerat arbete

Kommunikation på svenska

Kommunikation på engelska

Erfarenhet av handläggning

Education

Relevant akademisk utbildning

Tools

Excel

Job description

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

International Centre är en enhet vid universitetets gemensamma förvaltning. I fokus för verksamheten står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Göteborgs universitet. International Centre skapar förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten, genom samverkan med universitetets ledning, personal och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen. Målsättningen är att alla studier vid Göteborgs universitet ska innehålla internationella utblickar. Ett sätt att få internationell erfarenhet är att delta i Erasmusprogrammet, antingen via utbytesstudier eller praktik.

På International Centre är vi idag 28 medarbetare och vi sitter i ljusa kontorslokaler på Rosenlundsgatan 8 - ett stenkast från Feskekörka i centrala Göteborg. Vi lägger stor vikt vid att samarbeta och stötta varandra för att uppnå en kreativ och god arbetsmiljö.

Om tjänsten

Nu söker vi dig som vill bidra till utvecklingen och kvalitetssäkringen av Göteborgs universitets hantering av Erasmusprogrammet. Rollen kombinerar handläggning och ekonomiadministration med utvecklingsarbete för att skapa effektiva, rättssäkra och användarvänliga arbetssätt.

• Handläggning av stipendier för studier och praktik inom Erasmusprogrammet.
• Beskrivning, beslut och utbetalningar hanteras korrekt och i enlighet med programmets regelverk.
• Löpande kontakt med studenter och anställda samt samarbetspartners, exempelvis partneruniversitet.

Göteborgs universitet arbetar kontinuerligt med att utveckla och digitalisera administrationen kring Erasmusprogrammet. Som en del av detta arbete bidrar du till att förenkla administrativa flöden, stärka kvalitet och effektivitet samt göra det enklare för målgrupperna att ta del av programmets möjligheter.

Kvalifikationer

• Relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av handläggning och administrativt arbete som innefattar ekonomihantering.
• Goda kunskaper i Excel och vana att arbeta strukturerat med större mängder information.
• God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
• Erfarenhet av att arbeta processorienterat.

Meriterande kompetens

• Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn eller offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av internationell verksamhet eller internationella program.
• Erfarenhet av digitaliserings- och förbättringsarbete.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen är du en person som är strukturerad, noggrann och har god analytisk förmåga. Samtidigt är du prestigelös och trivs med att växla mellan operativa arbetsuppgifter och utvecklingsarbete. Du är självgående och ser vad som behöver göras, tar ansvar för att driva arbetet framåt och har ett naturligt fokus på att hitta smartare och mer effektiva arbetssätt. Du trivs med att samarbeta och bidrar aktivt till ett positivt och inkluderande arbetsklimat. Genom ditt serviceinriktade förhållningssätt skapar du goda relationer och ger ett professionellt stöd till våra målgrupper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på tolv månader med en omfattning av 100% (heltid) med placering vid International Centre vid Gemensamma förvaltningen, Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde för anställningen är snarast möjlig.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit. I annat fall kommer de att gallras ut. Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal och undanber av vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.