Heltidssekonom med bred administration – Mariestad

Göteborgs universitet; Mariestads kommun; On-site; SEK 357,000 - 513,000; Full time

Job summary

Göteborgs universitet söker en ekonom med bred kompetens inom ekonomi och administration till Institutionen för kulturvård, med placering i Mariestad. Rollen innefattar både löpande ekonomiadministrativt arbete och medverkan i planering och utveckling av administrativa processer.

Anställningen är tillsvidare på heltid med placering i Mariestad där viss tjänstgöring i Göteborg kan förekomma. Resor ingår i anställningen.

Qualifications

• Examen på lägsta kandidatnivå inom ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant
• God administrativ förmåga samt ett strukturerat och noggrant arbetssätt
• God förmåga att arbeta självständigt och att prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• God samarbetsförmåga och serviceinriktat förhållningssätt
• Goda kunskaper i administrativa och ekonomiska system

Responsibilities

• Löpande hantering av inkommande och utgående fakturor
• Hantering av betalningar, konteringar och ekonomisk uppföljning kopplat till konferenser och seminarier
• Bokning och administration av resor för enskilda personer, grupper, projekt, gäster och studenter
• Daglig administration såsom posthantering, försändelser, mottagande och bokförsäljning
• Arbete med checklistor och uppföljning i samband med månads-, tertial- och årsbokslut
• Arkivhantering och dokumentadministration
• Ansvar för anläggningsregister
• Ansvar för rollen som inköpskoordinator, inköp, samordning av inköp och direktupphandlingar samt tillhörande dokumentation och arkivering
• Projektbudgetarbete samt hantering av ekonomiska avtal med samverkanspartners inom Hantverkslaboratoriet samt institutionsövergripande projekt
• Administration kopplad till lokalfrågor och avtal i Mariestad

Education

Kandidatexamen inom ekonomi

Job description

Göteborgs universitet söker en ekonom med bred kompetens inom ekonomi och administration till Institutionen för kulturvård, med placering i Mariestad. Rollen innefattar både löpande ekonomiadministrativt arbete och medverkan i planering och utveckling av administrativa processer.

Anställningen är tillsvidare på heltid med placering i Mariestad där viss tjänstgöring i Göteborg kan förekomma. Resor ingår i anställningen.