Internationell handläggare

Göteborgs Universitet (GU); Göteborgs kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Göteborgs Universitet (GU) söker en administrativ medarbetare för att hantera Erasmusprogrammet. Tjänsten kräver relevant akademisk utbildning och administrativ erfarenhet inom ekonomihantering. Du kommer att arbeta med stipendier och dokumentation i en kreativ arbetsmiljö där samarbete är centralt.

Vi värdesätter personlig lämplighet och god kommunikation på både svenska och engelska. Anställningen är en heltidsposition med en varaktighet av 12 månader, med placering vid International Centre.

Qualifications

• Relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet.
• Erfarenhet av handläggning och administrativt arbete som innefattar ekonomihantering.
• Goda kunskaper i Excel och förmåga att arbeta strukturerat.

Responsibilities

• Handlägga stipendier för studier och praktik inom Erasmusprogrammet.
• Säkerställa korrekt hantering av dokumentation och utbetalningar.
• Kontakta studenter och anställda samt samarbetspartners.

Skills

Administrativ erfarenhet

Ekonomihantering

Excel

Svenska och engelska

Processorienterat arbete

Education

Relevant akademisk utbildning

Job description

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Om tjänsten

International Centre är en enhet vid universitetets gemensamma förvaltning. I fokus för verksamheten står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Göteborgs universitet. International Centre skapar förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten, genom samverkan med universitetets ledning, personal och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen. Målsättningen är att alla studier vid Göteborgs universitet ska innehålla internationella utblickar. Ett sätt att få internationell erfarenhet är att delta i Erasmusprogrammet, antingen via utbytesstudier eller praktik. På International Centre är vi idag 28 medarbetare och vi sitter i ljusa kontorslokaler på Rosenlundsgatan 8 – ett stenkast från Feskekörka i centrala Göteborg. Vi lägger stor vikt vid att samarbeta och stötta varandra för att uppnå en kreativ och god arbetsmiljö.

Nu söker vi dig som vill bidra till utvecklingen och kvalitetssäkringen av Göteborgs universitets hantering av Erasmusprogrammet. Rollen kombinerar handläggning och ekonomiadministration med utvecklingsarbete för att skapa effektiva, rättssäkra och användarvänliga arbetssätt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat handläggning av stipendier för studier och praktik inom Erasmusprogrammet. Du ansvarar för att dokumentation, beslut och utbetalningar hanteras korrekt och i enlighet med programmets regelverk. Arbetet innebär även löpande kontakt med studenter och anställda samt samarbetspartners, ex. partneruniversitet. Göteborgs universitet arbetar kontinuerligt med att utveckla och digitalisera administrationen kring Erasmusprogrammet. Som en del av detta arbete bidrar du till att förenkla administrativa flöden, stärka kvalitet och effektivitet samt göra det enklare för målgrupperna att ta del av programmets möjligheter.

Kvalifikationer

• Relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av handläggning och administrativt arbete som innefattar ekonomihantering.
• Goda kunskaper i Excel och vana att arbeta strukturerat med större mängder information.
• God förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska.
• Erfarenhet av att arbeta processorienterat.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn eller offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av internationell verksamhet eller internationella program.
• Erfarenhet av digitaliserings- och förbättringsarbete.

Dina personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen är du en person som är strukturerad, noggrann och har god analytisk förmåga. Samtidigt är du prestigelös och trivs med att växla mellan operativa arbetsuppgifter och utvecklingsarbete. Du är självgående och ser vad som behöver göras, tar ansvar för att driva arbetet framåt och har ett naturligt fokus på att hitta smartare och mer effektiva arbetssätt. Du trivs med att samarbeta och bidrar aktivt till ett positivt och inkluderande arbetsklimat. Genom ditt serviceinriktade förhållningssätt skapar du goda relationer och ger ett professionellt stöd till våra målgrupper. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tidsbegränsad anställning på tolv månader med en omfattning av 100 % (heltid) med placering vid International Centre vid Gemensamma förvaltningen, Göteborgs universitet, Göteborg. Tillträde för anställningen är snarast möjligt.

Så ansöker du

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast den sista ansökningsdag. Bifoga i ansökan: CV, personligt brev där det framgår vad du kan bidra med i vårt arbete på International Centre, examensbevis/betyg och övriga dokument relevanta för ansökan (frivilligt). Ansökan ska vara inkommen senast den 13 augusti 2026.

Personuppgiftshantering och rättsliga förfaranden

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter mångfald. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du särskilt begär att få tillbaka dina handlingar återkommer de efter två år, i annat fall digitaliseras de.

Kontaktuppgifter för anställningen

Enhetschef: Helena Sjöholm – [e-mail].