Senior upphandlare (2st), Göteborgs universitet

Göteborgs Universitet (GU); Göteborgs kommun; On-site; SEK 550,000 - 750,000; Full time

Job summary

Göteborgs universitet söker en erfaren upphandlare till Ekonomienheten i centrala Göteborg. Du kommer att arbeta med upphandlingar på både svenska och engelska, hantera ramavtal, köpeavtal och inköp av forskningsutrustning samt stödja och utbilda kollegor.

Du har god erfarenhet av kvalificerat upphandlingsarbete inom offentlig sektor och starka kunskaper i LOU. Vi värdesätter strukturerad, analytisk och samarbetande arbetsstil i en dynamisk miljö.

Qualifications

• Krav på relevant högskoleexamen eller likvärdig arbetslivserfarenhet.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat upphandlingsarbete inom offentlig sektor och goda kunskaper i LOU.
• Mycket god muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska.

Responsibilities

• Genomför upphandlingar över direktupphandlingsgränsen, inkl. ramavtal och köpeavtal.
• Ge vägledning inom upphandlingar och avtal.
• Samarbeta med institutioner, fakulteter och enheter inom universitetet.
• Hålla interna utbildningar och utveckla strategiskt inköpsarbete.
• Säkerställ hållbara, effektiva och affärsmässiga inköp.
• Samordna och hantera flera upphandlingsprojekt samtidigt.

Skills

Svenska

Engelska

Education

Relevant högskoleexamen inom juridik/ekonomi/upphandling

Job description

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Ekonomienheten

Ekonomienheten ansvarar för ekonomiadministration, redovisningsarbete, planerings- och uppföljningsfrågor, samt upphandling och inköpsfrågor för hela universitetet. Sektionen består av fem medarbetare samt en chef. Vi söker en upphandlare som vill bidra och utvecklas tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor.

Arbetsuppgifter

Upphandlingssektionen genomför samtliga upphandlingar över direktupphandlingsgränsen, inklusive ramavtal, köpeavtal samt förskrivning av varor, tjänster och avancerad forskningsutrustning. Arbetet sker på både svenska och engelska. Universitetet använder upphandlingsstödet TendSign och e-handelssystemet Visma Proceedo.

• Drivet självständigt upphandlingar genom hela processen, från behovs- och marknadsanalys till upphandlingsstrategi, genomförande och uppföljning.
• Stöttande bistånd i upphandlings- och avtalsfrågor samt bidra till utvecklingen av strategiskt inköpsarbete.
• Ge vägledning kring frågor som rör upphandlingar och avtal.
• Samarbeta med institutioner, fakulteter och andra enheter inom universitetet.
• Verka för inköp som är hållbara, effektiva och affärsmässiga.
• Hålla interna utbildningar inom universitetet.
• Samordna och hantera flera upphandlingsprocesser och projekt samtidigt.

Kvalifikationer

• Relevant högskoleexamen eller yrkeshögskoleutbildning med inriktning juridik, ekonomi, inköp eller offentlig upphandling, eller annan arbetslivserfarenhet som bedöms likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat upphandlingsarbete inom offentlig sektor samt goda kunskaper i LOU och förmåga att självständigt driva större upphandlingar.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av upphandling inom Lab-området.
• Erfarenhet av upphandling inom facility management.
• Erfarenhet av IT‑upphandling.
• Erfarenhet av upphandlingar av forskningsutrustning inom Life Science.

Personliga egenskaper

• Strukturerad, analytisk och noggrann, med förmåga att planera och prioritera arbete.
• Lösningsorienterad, pragmatisk och ser möjligheter även i komplexa situationer.
• Prestigelöst förhållningssätt, delar gärna med sig av kompetens och bidrar till gott samarbetsklimat.
• Kommunikativ, pedagogisk och skapar förtroendefulla relationer med kollegor samt interna och externa samarbetspartners.

Anställning

En tillsvidareanställning på heltid (100 %) med placering vid Ekonomienheten på Rosenlundsgatan i centrala Göteborg. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

EEO‑förklaring

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter förvarar universitetet ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande särskilt begär att återlämna dina handlingar kommer de att återlämnas när två år har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Kontakt

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Mazahir Hirani, Upphandlingschef. Telefon: 031‑786 4127. E-post: [e-mail]