Upphandlare, Göteborgs universitet

Göteborgs Universitet (GU); Göteborgs kommun; On-site; SEK 468,720 - 691,920; Full time

Job summary

Göteborgs universitet söker en upphandlare till Ekonomienheten med placering i centrala Göteborg. Rollen innebär självständigt ansvar för upphandlingar över direktupphandlingsgränsen och stöd till verksamheten i upphandlings- och avtalfrågor.

Du kommer arbeta med ramavtal, köpekontrakt och upphandlingar av forskningsutrustning samt hållbara och affärsmässiga inköp. Anställningen är tillsvidare och på heltid.

Qualifications

• Minst två års erfarenhet av kvalificerat upphandlingsarbete inom offentlig sektor och goda kunskaper i LOU.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt engelska.
• Relevant högskoleexamen eller yrkeshögskoleutbildning inom juridik, ekonomi, inköp eller offentlig upphandling.

Responsibilities

• Leda upphandlingar genom hela processen från behovsanalys till upphandlingsstrategi och uppföljning.
• Ge kvalificerat stöd till verksamheten i upphandlings- och avtalsfrågor och bidra till utvecklingen av strategiskt inköpsarbete.
• Ge vägledning kring upphandlingar och avtal samt samarbete med institutioner och enheter inom universitetet.
• Hålla internutbildningar och samordna flera upphandlingsprocesser och projekt samtidigt.

Skills

Svenska flytande

Engelska bra

Education

Högskoleexamen inom juridik/ekonomi/inköp eller likvärdig

Tools

TendSign

Visma Proceedo

Job description

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6 800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Ekonomienheten svarar för och samordnar ekonomiadministration, redovisningsarbete, planerings‑ och uppföljningsfrågor, samt upphandling och inköpsfrågor för hela universitetet. Ekonomienheten består av ett 50-tal medarbetare som bland annat arbetar med intern styrning och kontroll, planeringsprocesser, redovisning, upphandlingar.

Upphandlingssektionen är en av fem sektioner inom Ekonomienheten och består av fem medarbetare samt en chef. Vi söker nu en upphandlare som vill bidra och utvecklas tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor. Vi sitter i centralt belägna, ljusa lokaler på Rosenlundsgatan, granne med Feskekörka.

Arbetsuppgifter

Upphandlingssektionen genomför samtliga upphandlingar över direktupphandlingsgränsen. Upphandlingarna omfattar både ramavtal och köpeavtal, exempelvis varor, tjänster och avancerad forskningsutrustning. Arbetet sker på både svenska och engelska. Universitetet använder upphandlingsstödet TendSign och e-handelssystemet Visma Proceedo.

I rollen som upphandlare ansvarar du för att självständigt driva upphandlingar genom hela processen, från behovs‑ och marknadsanalys till upphandlingsstrategi, genomförande och uppföljning. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till verksamheten i upphandlings‑ och avtalsfrågor samt bidrar till utvecklingen av strategiskt inköpsarbete.

Rollen innebär även att:

• Ge vägledning kring frågor som rör upphandlingar och avtal
• Samarbeta med institutioner, fakulteter och andra enheter inom universitetet
• Verka för inköp som är hållbara, effektiva och affärsmässiga
• Hålla i internutbildningar inom universitetet
• Samordna och hantera flera olika upphandlingsprocesser och projekt samtidigt

Även andra arbetsuppgifter förekommer och tjänstens innehåll kan komma att förändras över tid.

Kvalifikationer

• relevant högskoleexamen eller yrkeshögskoleutbildning med inriktning juridik, ekonomi, inköp eller offentlig upphandling, eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• minst två års erfarenhet av kvalificerat upphandlingsarbete inom offentlig sektor och goda kunskaper i LOU, inklusive erfarenhet av att självständigt driva större upphandlingar
• mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska

Meriterande

• erfarenhet av upphandling inom område Lab
• erfarenhet av upphandling inom facility management
• erfarenhet av IT‑upphandling
• erfarenhet av upphandlingar av forskningsutrustning inom Life Science

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen är du strukturerad, analytisk och noggrann, med förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är lösningsorienterad, pragmatisk och ser möjligheter även i komplexa situationer.

Du har ett prestigelöst förhållningssätt, delar gärna med dig av din kompetens och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Du är kommunikativ, pedagogisk och skapar förtroendefulla relationer med såväl kollegor som interna och externa samarbetspartners.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid (100 %) med placering vid Ekonomienheten på Rosenlundsgatan i centrala Göteborg. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Mazahir Hirani, Upphandlingschef, 031‑786 4127, [e-mail]

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 9 augusti 2026.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter och mångfald som gör verksamheten stark. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande särskilt begär tillbaka dina handlingar återges de när två år har förflutit. Utan annan begäran kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.