Dokumentcontroller/registrator

mcf; Stockholms kommun; On-site; SEK 401,760 - 535,680; Full time

Benefits offered by this job

Aktivitetsbaserat kontor

Distansdel av arbetstid

Friskvårdstimme

Friskvårdsbidrag

Förmånliga semestervillkor

Job summary

Myndigheten för civilt försvar söker en dokumentcontroller/registrator som stödjer informationshanteringen och ger handläggarstöd i ärende- och dokumenthantering. Du kommer arbeta med både öppna och sekretessbelagda handlingar och delta i utvecklingsarbete inom området.

Placering är i Stockholm med resor i arbete. Anställningen är tillsvidare på heltid och kräver säkerhetsprövning vid placering i säkerhetsklass.

Qualifications

• Utbildning som dokumentcontroller/registrator eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Kunskap om lagar och regler för hantering av öppen och sekretessbelagd information.
• Erfarenhet av registratur inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.

Responsibilities

• Hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och signalskydd enligt gällande rutiner.
• Registrering av både öppna och sekretessbelagda handlingar.
• Kvalitetssäkring och uppföljning av myndighetens informationshantering.

Skills

Dokumentcontroller/registrator

Lagar och regler

Registratur i offentlig verksamhet

Ärende- och dokumenthantering

Säkerhetsskyddshandlingar

Signalskydd

Statlig verksamhet

Education

Dokumentcontroller/registrator utbildning eller likvärdig

Tools

Job description

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter som dokumentcontroller/registrator ingår bl.a.:

• hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och signalskydd enligt gällande rutiner,
• registrering av både öppna och sekretessbelagda handlingar,
• kvalitetssäkring och uppföljning av myndighetens informationshantering.

Som dokumentcontroller/registrator är du ett stöd i och tar en aktiv del av det pågående utvecklingsarbetet inom informationshanteringsområdet på Myndigheten för civilt försvar och ger användarstöd i ärende- och dokumenthantering, både vad gäller systemstöd och regelverk. Det finns goda möjligheter att vara med och påverka hela myndighetens arbetssätt inom informationshanteringsområdet. I tjänsten ingår både support och utbildning till handläggare.

Myndigheten för civilt försvar jobbar aktivt med digitalisering och informationshanteringsenheten är ledande och drivande i det arbetet. Innehållet i tjänsten kan komma att förändras över tid, utifrån nya krav och tillkommande uppgifter för enheten.

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Utbildning som dokumentcontroller/registrator eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Kunskap om lagar och regler för hantering av både öppen och sekretessbelagd information.
• Erfarenhet inom registratur inom offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem.
• Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.

Det är meriterande om du har:

• Utbildning inom och erfarenhet av att arbeta med signalskydd.
• Erfarenhet från statlig verksamhet.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
Läs mer om våra förhållningssätt

Vi söker dig som har god förmåga att snabbt skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter, samtidigt som du kan bibehålla ett helhetsperspektiv, även under pressade förhållanden. Du uppskattar att arbeta utifrån rutiner och har en fallenhet för att kunna utveckla rutiner och processer. Då du kommer att arbeta i miljöer med säkerhetsskyddsklassificerad information kommer det ställas mycket höga krav på integritet, omdöme och säkerhetsmedvetande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om anställningen

Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning.

Din placeringsort kommer att vara Stockholm och resor i anställningen förekommer.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.

Anställningen är placerad på informationshanteringsenheten som tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. Enhetens uppgift är att styra, utveckla, förvalta och följa upp registrering, hantering, utlämnande och lagring av myndighetens information. På enheten finns tre funktioner och anställningen som dokumentcontroller/registrator är placerad inom funktionen registratur. Totalt är vi drygt 20 medarbetare på enheten och vi finns både i Karlstad och i Stockholm.

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Efter överenskommelse kan det finnas möjlighet att arbeta del av arbetstiden på distans. Vi erbjuder dig också möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

enhetschef Anna Noaksson är tillgänglig för frågor. Fackliga företrädare är Niklas Bergqvist (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås viaväxelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 17 augusti 2026