Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor

Poolia AB; Luleå kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Poolia AB söker en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm och rollen innebär att sammanställa underlag, svara på frågor samt samordna arbetet mellan kommuner, myndigheter och företag.

Du arbetar utifrån interna riktlinjer, lagstiftning och samarbetar med olika enheter. Du skriver mötesanteckningar, dokumenterar beslut och driver administrativa processer framåt, samtidigt som du bidrar till

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mellannivå
• Förmåga att hantera flera kontaktytor samtidigt
• God kommunikativ förmåga, både skriftlig och muntlig

Responsibilities

• Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag
• Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar
• Arbeta utifrån interna riktlinjer och relevanta regelverk
• Samverka med interna enheter och avdelningar
• Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut och underlag
• Koordinera och driva administrativa processer framåt
• Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

Job description

Om tjänsten

Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.

I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.

Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.

Arbetsuppgifter

• Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag
• Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar
• Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk
• Samverka med interna enheter och avdelningar
• Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag
• Koordinera och driva administrativa processer framåt
• Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.

För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.

Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.

Meriterande

• Erfarenhet av fastighetsrätt
• Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser
• Kunskap om plan- och bygglagen
• Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur
• Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten