Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor

Poolia; Luleå kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Job summary

Poolia söker en administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor som kommer att vara en central administrativ resurs. Rollen innebär att ta emot och samordna frågor från kommuner, myndigheter och företag samt sammanställa underlag kopplat till planerade etableringar.

Du arbetar med interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk och samverkar med olika enheter för att driva processer framåt. En gedigen administrativ bakgrund och god kommunikativ förmåga är viktigt.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt och samordnande arbete i en större organisation.
• Goda kunskaper i att skriva mötesanteckningar och dokumentation.
• Lagstadgad kommunikation, skriftligt och muntligt.
• Erfarenhet av kommunala planprocesser eller samhällsbyggnadsfrågor är meriterande.
• Utbildning inom samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

Responsibilities

• Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner och myndigheter.
• Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar.
• Arbeta enligt interna riktlinjer och relevanta regelverk.
• Samverka med interna enheter och avdelningar.
• Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut och ärenden.
• Koordinera och driva administrativa processer framåt.
• Bidra till utveckling och förbättring av arbetsrutiner.

Skills

Administrativt arbete

Samordning

Kommunikation

MS Office

Dokumentation

Involvering i samhällsbyggnad

Education

Samhällsbyggnad

Rättsvetenskap

Tools

MS Office

Job description

Administratör inom samhällsbyggnad och tillståndsfrågor

Kommun: Luleå

Sista ansökningsdag: 04 jan. (om 178 dagar)

Ange referens: teamtailor-8036111-2092382 i din ansökan

Vill du arbeta i en administrativ och samordnande roll där du får kombinera struktur, service och samhällsbyggnadsfrågor? Vi söker nu en erfaren administratör till ett uppdrag hos en större verksamhet inom samhällsviktig infrastruktur. Placering kan vara i Luleå eller Stockholm.

Om tjänsten

I rollen arbetar du på en avdelning som hanterar frågor kopplade till tillstånd, rättigheter och utveckling. Du blir en viktig administrativ resurs och kommer att ta emot och samordna frågor från exempelvis kommuner, myndigheter och större företag som vill etablera verksamhet i anslutning till organisationens anläggningar.

Utifrån interna riktlinjer, gällande lagstiftning och i samverkan med andra enheter och avdelningar sammanställer du underlag och svarar på om planerade etableringar kan genomföras. Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du är trygg i både skriftlig och muntlig kommunikation.

• Ta emot, samordna och besvara frågor från kommuner, myndigheter och företag
• Sammanställa underlag och svar kopplat till planerade etableringar
• Arbeta utifrån interna riktlinjer, ellagen och andra relevanta regelverk
• Samverka med interna enheter och avdelningar
• Skriva mötesanteckningar och dokumentera beslut, ärenden och underlag
• Koordinera och driva administrativa processer framåt
• Bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom verksamheten

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt och samordnande arbete på mediornivå, gärna från en större organisation eller verksamhet med många interna och externa kontaktytor. Du har arbetat självständigt inom ditt område och är van att ta ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt.

Du har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar, hantera dokumentation och kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt. Du har mycket goda kunskaper i MS Office och är trygg i att arbeta i olika administrativa system.

För att passa i rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av kommunala planprocesser, bygglovsprocesser eller liknande frågor kopplade till samhällsbyggnad. Det är särskilt relevant om du har arbetat med detaljplaner, plan- och bygglagen, fastighetsrätt eller frågor kopplade till elnät.

Vi tror att du har en utbildningsbakgrund inom exempelvis samhällsbyggnad, rättsvetenskap eller liknande område.

Som person är du noggrann, strukturerad och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa ordning, samordna information och hålla ihop flera frågor parallellt. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och trivs i en roll där du samarbetar med många olika funktioner.

Meriterande

• Erfarenhet av fastighetsrätt
• Erfarenhet av kommunala detaljplane- och bygglovsprocesser
• Kunskap om plan- och bygglagen
• Erfarenhet av frågor kopplade till elnät eller annan samhällsviktig infrastruktur
• Erfarenhet av att leda eller koordinera utvecklingsarbete i verksamheten

Urval sker löpande, skicka in din ansökan redan idag!

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 04 jan. (om 178 dagar)

Ange referens: teamtailor-8036111-2092382 i din ansökan