Arkivarie med inriktning E-arkiv till Solna eller Söderhamn

Arbetsförmedlingen, Enheten Informationsförvaltning; Solna kommun; On-site; SEK 535,680 - 669,600; Full time

Job summary

Arbetsförmedlingen, Enheten Informationsförvaltning i Solna eller Söderhamn söker en arkivarie med inriktning e-arkiv. Du blir nyckelperson i arbetet med e-arkiv och långsiktigt digitalt bevarande, och bidrar till en rättssäker och hållbar informationsförvaltning.

Du har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap samt flerårig erfarenhet av digital arkivhantering i offentlig sektor. Tjänsten är tillsvidare och heltid med placering i Solna eller Söderhamn, och möjlig distans upp

Qualifications

• Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap om minst 30 högskolepoäng
• Minst 3 års erfarenhet av arbete med digital arkiv- och informationshantering inom offentlig sektor
• Goda kunskaper om modeller, metoder, standarder och specifikationer inom arkivering och långsiktigt digitalt bevarande (till exempel OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS och FGS) samt kunskaper om XML och relationsdatabaser
• Mycket goda kunskaper i svenska

Responsibilities

• Stödja, vägleda och kravställa informationshanteringen i myndighetens verksamhets- och it-utveckling
• Genomföra gallrings- och leveransutredningar inom de digitala verksamhetssystemen
• Genomföra leveransprojekt till e-arkiv, där leveransförberedelser, validering och kvalitetssäkring av leverans ingår
• Utveckla styrdokument, processer och rutiner för e-arkivet samt arbetssätt inom arkivområdet.
• Stödja kollegor med kunskap och kompetens, samverka internt och externt, informera och utbilda inom sakområdet.
• Medverka i utvecklingen av it-stöd utifrån gällande regelverk och etablerade standarder inom området arkiv- och informationsvetenskap.

Skills

Svenska mycket goda kunskaper

OAIS

METS

PREMIS

PAIMAS

FGS

Education

Arkiv- och informationsvetenskap 30 högskolepoäng

Data- och systemvetenskap

Tools

XML

Relationsdatabaser

Job description

Arkivarie med inriktning E-arkiv till Solna eller Söderhamn

Arbetsförmedlingen, Enheten Informationsförvaltning

Varaktighet:

Anställningsform:

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 10 aug. (om 16 dagar)

Vill du vara med och utveckla framtidens digitala informationshantering i en av Sveriges största myndigheter? Hos oss får du en nyckelroll i arbetet med e-arkiv och långsiktigt digitalt bevarande, där du tillsammans med engagerade kollegor bidrar till en rättssäker och hållbar informationsförvaltning. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Enhetens uppdrag

Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen. Enheten består av ett 40-tal medarbetare som är geografiskt spridda över hela landet. Förutom myndighetens arkiv finns även myndighetens Huvudregistratur och en sektion för utlämnande på enheten.

Enhetens uppdrag är att stödja och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering samt arkivering av myndighetens information. Vi arbetar proaktivt genom våra styrdokument, genom att ge stöd och styrning inom vårt specialistområde till kärnverksamheten och dem som jobbar med utveckling av våra system och rutiner.

Beskrivning av tjänsten

Arbetsförmedlingen har infört Eterna som e-arkivsystem och vi har genomfört de första leveranserna. I ett nära samarbete med våra kollegor inom IT bildar vi en e-arkivfunktion där vi arbetar med förberedelse av leveranser, förvaltning, vård och tillgängliggörande av vårt arkiv, samt utveckling av våra arbetssätt.

Eftersom e-arkivsystemet bygger på öppen källkod förutsätter det att vi som en del av Eterna-communityn, bidrar till vidareutveckling och förvaltning av, samt samarbetar, såväl inom Communityn som inom andra myndighetsgemensamma nätverk.

I dina arbetsuppgifter kommer att ingå:

• Stödja, vägleda och kravställa informationshanteringen i myndighetens verksamhets- och it-utveckling
• Genomföra gallrings- och leveransutredningar inom de digitala verksamhetssystemen
• Genomföra leveransprojekt till e-arkiv, där leveransförberedelser, validering och kvalitetssäkring av leverans ingår
• Utveckla styrdokument, processer och rutiner för e-arkivet samt arbetssätt inom arkivområdet.
• Stödja kollegor med kunskap och kompetens, samverka internt och externt, informera och utbilda inom sakområdet.
• Medverka i utvecklingen av it-stöd utifrån gällande regelverk och etablerade standarder inom området arkiv- och informationsvetenskap.

För att passa i rollen så ser vi att du har flerårig erfarenhet av att arbeta med informationshantering och e-arkiv. Du har ett helhetsperspektiv och trivs med att omsätta regelverk, standarder och verksamhetsbehov till hållbara lösningar.

Vi ser även att du är en trygg och prestigelös person som ser helheten och kan omsätta komplexa frågeställningar till konkreta lösningar. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa engagemang kring frågor som rör informationshantering och digital utveckling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna eller Söderhamn.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.

Grundläggande krav för tjänsten

• Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap om minst 30 högskolepoäng
• Minst 3 års erfarenhet av arbete med digital arkiv- och informationshantering inom offentlig sektor
• Goda kunskaper om modeller, metoder, standarder och specifikationer inom arkivering och långsiktigt digitalt bevarande (till exempel OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS och FGS) samt kunskaper om XML och relationsdatabaser.
• Mycket goda kunskaper i svenska

Övriga meriter för tjänsten

• Akademisk utbildning i data- och systemvetenskap
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av att ta fram styrande dokument, modeller och processer för informationsförvaltning

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.

Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.

Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Kvalifikationer

Meriterande

• Arkivarie - 2-4 års erfarenhet

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 10 aug. (om 16 dagar)

Välj från inte alls nöjd till mycket nöjd