Arkivarie

Örebro kommun; Örebro län; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Örebro kommun söker en arkivarie med inriktning digitalisering för att effektivisera och kvalitetssäkra digital information bevarad för kommunens förvaltningar. Du bygger upp kommunens e‑arkiv och säkerställer långsiktig förvaring enligt standarder.

Du samarbetar nära stadsarkiv, IT och informationssäkerhet, och bidrar aktivt till utvecklingen samt följer relevant regelverk och processer.

Qualifications

• Krav: Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap, data-/systemvetenskap eller likvärdig utbildning.
• Erfarenhet av arbete med systemet LTA eller liknande e-arkivsystem.
• Erfarenhet av XML och dess ekosystem.

Responsibilities

• Utveckla och förvalta kommunens e-arkiv.
• Ta emot, granska och strukturera digitalt material inför arkivering.
• Medverka i framtagande och förvaltning av styrande dokument och processer.
• Följa och bevaka regelverk och standarder inom e-arkiv och digitalt bevarande.

Skills

Strukturerad

Analytisk

Kommunikativ

Samarbete

Education

Arkiv- och informationsvetenskap

Tools

LTA

XML

Job description

Om tjänsten

I rollen som arkivarie med inriktning digitalisering arbetar du med att effektivisera, hantera, strukturera och kvalitetssäkra digital information som ska bevaras för kommunens olika förvaltningar. Du är en viktig del av projektet att bygga upp och utveckla kommunens e‑arkiv samt skapa förutsättningar för att information arkiveras enligt gällande standarder för hållbar och långsiktig förvaring. Du fungerar som länk mellan dagens och framtidens arkivhantering och bidrar till informationshantering för hela kommunen. Arbetsuppgifterna innefattar att strukturera och bearbeta material inför digital arkivering, upprätta och förvalta styrande dokument, ge råd och stöd till verksamheter i frågor om digital informationsförvaltning och förse e‑arkiv. Du samarbetar nära kollegor på stadsarkiv, IT, informationssäkerhet och systemförvaltning och förväntas aktivt bidra till verksamhetens utveckling och följa relevant regelverk.

Exempel på arbetsuppgifter:

• utveckla och förvalta kommunens e‑arkiv
• ta emot, granska och strukturera digitalt material inför arkivering
• medverka i framtagande och förvaltning av styrande dokument och processer
• följa och bevaka regelverk och standarder inom e‑arkiv och digitalt bevarande

Om arbetsplatsen

Du kommer organisatoriskt att tillhöra Utvecklingsenheten på Informationsförsörjnings‑ och digitaliseringsavdelningen. Enheten har cirka 100 medarbetare och är indelad i fem enheter. Du kommer att arbeta på enheten för Informationshantering och Stadsarkiv, som har ca 25 medarbetare i frågor om arkiv, registrering och informationssäkerhet.

Kvalifikationer

Du är strukturerad, analytisk och har god helhetssyn, planerar och prioriterar arbetsuppgifter effektivt och trivs i ett samverkande läge. Du kan kommunicera tydligt med olika målgrupper, presentera komplexa frågor pedagogiskt och arbetar bra tillsammans med andra. Till sist lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav

• Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap, data‑/systemvetenskap eller likvärdig utbildning
• Erfarenhet av arbete med systemet LTA eller liknande e‑arkivsystem
• Erfarenhet av XML och dess ekosystem

Meriterande

• Kunskaper i standarder som OAIS, samt FGS eller andra paketstruktur‑ och innehållsstandarder
• Kunskap om informationssäkerhet och dataskydd
• God kunskap om lagar, regler och informationshantering inom offentlig sektor

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: snarast enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1

Ansökan

Sista ansökningsdag är 16 augusti.

Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter