Arkivarie

Socialstyrelsen; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Socialstyrelsen söker arkivarie till arkivfunktionen som arbetar med planering och iordningställande av handlingar inför flytt till nya lokaler. Du kommer också att besvara förfrågningar och utföra löpande uppgifter i arkivavdelningen, med fokus på service och tydlig kommunikation.

Kandidaten bör ha masterexamen i arkivvetenskap, samt erfarenhet av Public 360 och arkivförteckningssystem. Vi värdesätter noggrannhet, ansvarstagande och god samarbetsförmåga.

Qualifications

• Högskoleutbildning med masterexamen i arkivvetenskap.
• Aktuell erfarenhet av diarie- och ärendehanteringssystemet Public 360.
• Erfarenhet av planeringsarbete inför flytt av myndighetsarkiv.
• Aktuell erfarenhet av arkivförteckningssystem.
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket – muntligt och skriftligt.

Responsibilities

• Planera och iordningställa handlingar inför flytt till nya lokaler.
• Svara på förfrågningar samt hantera löpande uppgifter i arkivfunktionen.

Skills

Ansvarstagande

Noggrannhet

Samarbete

Kommunikativ förmåga

Education

Masterexamen i arkivvetenskap

Tools

Public 360

Arkivförteckningssystem

Job description

Vi utökar vår arkivfunktion med en arkivarietjänst.

Om tjänsten

Som arkivarie ingår du i myndighetens arkivfunktion och dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir att jobba med frågor som rör planering och iordningställande av myndighetens handlingar inför flytt till våra nya lokaler. I arbetsuppgifterna ingår även att besvara förfrågningar samt övriga löpande uppgifter som hanteras av arkivfunktionen.

För att trivas hos oss och komma till din rätt behöver du vara ansvarstagande, noggrann och kunna hantera olika frågor samtidigt. Vidare har du lätt för att samarbeta och trivs i en roll där service och god kommunikativ förmåga är viktig för att nå framgång i sitt uppdrag. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning med masterexamen i arkivvetenskap
• aktuell erfarenhet av diarie- och ärendehanteringssystemet Public 360
• erfarenhet av planeringsarbete inför flytt av myndighetsarkiv
• aktuell erfarenhet av arkivförteckningssystem
• mycket goda kunskaper i det svenska språket både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har

• aktuell erfarenhet av att hantera komplexa förfrågningar och utlämnande av allmän handling
• erfarenhet av att skriva och anpassa texter efter målgrupp
• ansvarat för att skriva rutiner, tillämpningsbeslut och arkivbeskrivning för en myndighet
• erfarenhet av att arbetsleda
• erfarenhet av en motsvarande jämförbar roll.

Bra att veta

Anställningen är en tillsvidareanställning. Din tjänstetitel blir arkivarie med placering till att börja med i våra lokaler på Västerbroplan i Stockholm, under våren 2027 flyttar vi till Solna strand.

När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del i urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder inte personliga brev vid urvalet, utan du ska endast bifoga ditt CV.

Om du har frågor om tjänsten, kontakta enhetschef Elisabeth Ljungberg [e-mail]. Vid frågor rörande rekryteringsprocessen, kontakta personalspecialist Lilian Westin [e-mail].

Facklig företrädare för SACO-S är Isabelle Ålander, [e-mail] Facklig företrädare för ST/OFR är Anders Nordlund, [e-mail] Samtliga nås på telefonnummer 075-247 30 00.

Har du skyddad identitet? Kontakta angiven personalspecialist ovan.

Välkommen med din ansökan senast den 8 november 2026. Vi kommer att påbörja urvalet efter sista ansökningsdagen