Arkivarie till statlig myndighet

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

PVH:s myndighetsuppdrag i Stockholm söker en arkivarie som ska stödja arkivhantering i samband med en större arkivflytt. Du arbetar med organisering, kvalitetssäkring och förberedelse av arkivmaterial samt samarbetar inom arkiv- och informationshantering för att säkerställa effektiva arkivprocesser.

Arbetet omfattar inventering inför flytt, standardförteckning och åtgärder vid brister i beståndet, med möjlighet till gallring och packning/uppställning av arkivet.

Qualifications

• Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp.
• Erfarenhet av förteckning enligt allmänna arkivschemat.
• Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen.

Responsibilities

• Inför flytt inventera arkivbestånd på cirka 350 hyllmeter.
• Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem.
• Åtgärda brister i beståndet (byta arkivkartonger och aktomslag).
• Vid behov utreda gallring och verkställa denna.
• Bistå vid packning och uppställning av arkivet.

Skills

Arkivkunskap

Offentlighets- och sekretesslagen

Skriftlig kommunikation

Dokumenthantering

Education

Arkivvetenskap 60 hp

Job description

Om tjänsten

Vi söker nu en arkivarie till en myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med arkivhantering och bidra till att säkerställa en välordnad, tillgänglig och rättssäker informationsförvaltning. Uppdraget är kopplat till en större arkivflytt och innebär att stötta verksamheten i arbetet med att organisera, kvalitetssäkra och förbereda arkivmaterial. Du kommer att samarbeta med kollegor inom arkiv- och informationshantering och bidra till att verksamhetens arkivprocesser fungerar effektivt.

Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter:

• Inför flytt inventera arkivbestånd på cirka 350 hyllmeter
• Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem
• Åtgärda brister i beståndet (exempelvis byta arkivkartonger och aktomslag)
• Vid behov utreda gallring och verkställa denna
• Bistå vid packning och uppställning av arkivet

Uppdragsperiod och omfattning

Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-04-15. Uppdraget utförs huvudsakligen i myndighetens nuvarande lokaler i centrala Stockholm. I samband med en planerad flytt av arkivbeståndet vid årsskiftet 2026/2027 kommer arbetet därefter att utföras i myndighetens nya lokaler i Stockholmsområdet.

Krav för tjänsten

• Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp
• Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat
• Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.

Meriterande för tjänsten

• Erfarenhet av att flytta arkivbestånd

Urval och kontakt

För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering används arbetspsykologiska tester. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-23.

Kontaktuppgifter: Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco:s växel 010-173 73 00 eller e-post: adamsjoborg@adeccose. För frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [e-mail].