Arkivarie med inriktning E-arkiv till Solna eller Söderhamn

Arbetsförmedlingen; Söderhamns kommun, Solna kommun; Hybrid; SEK 520,000 - 640,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård

Flexibla arbetstider

Distansarbete upp till 49%

Job summary

Arbetsförmedlingen söker en arkivarie med inriktning e-arkiv där du tillsammans med kollegor utvecklar framtidens informationsförvaltning. Du arbetar med e-arkiv, långsiktigt bevarande och leveranser inom myndighetens IT-verksamhet.

Placering görs i Solna eller Söderhamn och tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med möjlighet till distans upp till 49 procent. Vi ser behov av erfarenhet av arkiv och informationshantering samt kunskap om standarder som OAIS och PREMIS.

Qualifications

• Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap om minst 30 högskolepoäng
• Minst 3 års erfarenhet av arbete med digital arkiv- och informationshantering inom offentlig sektor
• Goda kunskaper om modeller, metoder, standarder och specifikationer inom arkivering och långsiktigt digitalt bevarande (till exempel OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS och FGS) samt kunskaper om XML och relationsdatabaser.
• Mycket goda kunskaper i svenska

Responsibilities

• Stödja, vägleda och kravställa informationshanteringen i myndighetens verksamhets- och it-utveckling
• Genomföra gallrings- och leveransutredningar inom de digitala verksamhetssystemen
• Genomföra leveransprojekt till e-arkiv, där leveransförberedelser, validering och kvalitetssäkring av leverans ingår
• Utveckla styrdokument, processer och rutiner för e-arkivet samt arbetssätt inom arkivområdet.
• Stödja kollegor med kunskap och kompetens, samverka internt och externt, informera och utbilda inom sakområdet.
• Medverka i utvecklingen av it-stöd utifrån gällande regelverk och etablerade standarder inom området arkiv- och informationsvetenskap.

Education

Arkiv- och informationsvetenskap utbildning

Data- och systemvetenskap utbildning

Tools

XML

Relationsdatabaser

Job description

Arkivarie med inriktning E-arkiv till Solna eller Söderhamn

Arbetsförmedlingen, Enheten Informationsförvaltning

Vill du vara med och utveckla framtidens digitala informationshantering i en av Sveriges största myndigheter? Hos oss får du en nyckelroll i arbetet med e-arkiv och långsiktigt digitalt bevarande, där du tillsammans med engagerade kollegor bidrar till en rättssäker och hållbar informationsförvaltning. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss?

Enhetens uppdrag

Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen. Enheten består av ett 40-tal medarbetare som är geografiskt spridda över hela landet. Förutom myndighetens arkiv finns även myndighetens Huvudregistratur och en sektion för utlämnande på enheten.

Enhetens uppdrag är att stödja och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering samt arkivering av myndighetens information. Vi arbetar proaktivt genom våra styrdokument, genom att ge stöd och styrning inom vårt specialistområde till kärnverksamheten och dem som jobbar med utveckling av våra system och rutiner.

Beskrivning av tjänsten

Arbetsförmedlingen har infört Eterna som e-arkivsystem och vi har genomfört de första leveranserna. I ett nära samarbete med våra kollegor inom IT bildar vi en e-arkivfunktion där vi arbetar med förberedelse av leveranser, förvaltning, vård och tillgängliggörande av vårt arkiv, samt utveckling av våra arbetssätt.

Eftersom e-arkivsystemet bygger på öppen källkod förutsätter det att vi som en del av Eterna-communityn, bidrar till vidareutveckling och förvaltning av, samt samarbetar, såväl inom Communityn som inom andra myndighetsgemensamma nätverk.

I dina arbetsuppgifter kommer att ingå:

• Stödja, vägleda och kravställa informationshanteringen i myndighetens verksamhets- och it-utveckling
• Genomföra gallrings- och leveransutredningar inom de digitala verksamhetssystemen
• Genomföra leveransprojekt till e-arkiv, där leveransförberedelser, validering och kvalitetssäkring av leverans ingår
• Utveckla styrdokument, processer och rutiner för e-arkivet samt arbetssätt inom arkivområdet.
• Stödja kollegor med kunskap och kompetens, samverka internt och externt, informera och utbilda inom sakområdet.
• Medverka i utvecklingen av it-stöd utifrån gällande regelverk och etablerade standarder inom området arkiv- och informationsvetenskap.

För att passa i rollen så ser vi att du har flerårig erfarenhet av att arbeta med informationshantering och e-arkiv. Du har ett helhetsperspektiv och trivs med att omsätta regelverk, standarder och verksamhetsbehov till hållbara lösningar.

Vi ser även att du är en trygg och prestigelös person som ser helheten och kan omsätta komplexa frågeställningar till konkreta lösningar. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa engagemang kring frågor som rör informationshantering och digital utveckling.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna eller Söderhamn.

Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag.

Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort.
Mer om att jobba hos oss

Grundläggande krav för tjänsten

• Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap om minst 30 högskolepoäng
• Minst 3 års erfarenhet av arbete med digital arkiv- och informationshantering inom offentlig sektor
• Goda kunskaper om modeller, metoder, standarder och specifikationer inom arkivering och långsiktigt digitalt bevarande (till exempel OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS och FGS) samt kunskaper om XML och relationsdatabaser.
• Mycket goda kunskaper i svenska

Övriga meriter för tjänsten

• Akademisk utbildning i data- och systemvetenskap
• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av att ta fram styrande dokument, modeller och processer för informationsförvaltning

Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.

Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara:

Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö.
Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar.
Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.

Välkommen till oss – vi jobbar för ett Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en väl fungerande arbetsmarknad. Målet är att korta tiden i arbetslöshet genom att matcha arbetssökande med arbetsgivare. Våra insatser riktas i första hand till dem som står längst ifrån arbetsmarknaden och till de arbetsgivare som är öppna för att anställa dem med störst behov av stöd. Vi motverkar felaktiga utbetalningar och brott mot välfärdssystemen så att våra skattemedel används effektivt till det de är till för. Vi samarbetar med många andra aktörer och tillsammans hittar vi lösningar som gör skillnad - för ett Sverige i arbete.

Mer om vår organisation och vårt uppdrag

Löneform Individuell och differentierad lönesättning, enligt centrala löneavtal RALS/RALS-T

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Ort Solna eller Söderhamn

Referensnummer