Arkivadministratör – Skanning & Journalhantering (vikariat)

Regionorebrolan; Örebro kommun; Hybrid; SEK 279,000 - 390,600; Full time

Job summary

Regionorebrolan söker en arkivadministratör för ett tidsbegränsat vikariat i Örebro. Du kommer att bidra i centralskanning och arkivadministration, vilket inkluderar utlämnande av allmänna handlingar, registreringsarbete samt packning av pappersleveranser. Vi värdesätter personlig lämplighet och god samarbetsförmåga. Tjänsten är tidsbegränsad fram till den 31 december 2026.

Qualifications

• Erfarenhet från administrativt arbete inom vården är meriterande.
• Erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av patientjournal.
• Vana att kommunicera med kund professionellt.

Responsibilities

• Bidra i arbetet med centralskanning och arkivadministration.
• Arbeta med utlämnande av allmänna handlingar och registreringsarbete.
• Samarbeta i team med kollegor på Regionarkivet.

Education

Fullgjord gymnasieutbildning

Job description

Arkivadministratör, vikariat Regionarkivet

Är du ansvarstagande och serviceinriktad och vill bidra i ett meningsfullt arbete?

Regionarkivet söker en arkivadministratör för uppdrag inom skanning och arkivadministration.

Som arkivadministratör bidrar du i arbetet med centralskanning som omfattar allt från leveranskontroller och skanning till efterkontroller. Vikariatet kommer ha huvudfokus på skanningsarbetet men du kommer också arbeta med arkivuppdrag som innebär utlämnande av allmänna handlingar, främst patientjournaler, registreringsarbete samt ordnande- och förteckningsarbete av inkomna leveranser. Leveransarbetet kan delvis innebära att packa upp och ställa in pappersleveranser i depå där tunga lyft kan förekomma.

Som arkivadministratör jobbar du i team med kollegor på Regionarkivet där arbetsuppgifter bollas och beslutas tillsammans i arbetsgruppen.

Kvalifikationer:

• Fullgjord gymnasieutbildning

Erfarenhet från administrativt arbete inom vården, till exempel som medicinsk vårdadministratör eller annat som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av patientjournal samt erfarenhet av att preparera patientjournaler inför centralskanning är meriterande. Vana att kommunicera med kund på ett professionellt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbets- och initiativförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan kommunicera med medarbetare och övrig personal.

Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du trivs i servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.

Tidsbegränsad anställning, längst till den 31 december 2026.

Regionarkiv och registratur är en avdelning inom Shared Service Center i förvaltningen Regionservice. Vi arbetar med informationshantering inom registratur, skanning och arkivering samt utlämnande av allmänna handlingar, främst patientjournaler och annan arkiverad information. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-talshandlingar till digital information. Vi är ett engagerat gäng på drygt 30 medarbetare; arkivarier, informationshanteringsspecialister, objektledare, arkivadministratörer och registratorer.

Inom Shared Service Center finns avdelningarna Servicecenter, Telefonväxeln, HR-administration, Ekonomi, Lön- och pensionsadministration samt Regionarkiv och registratur.

Shared Service Center erbjuder dig en professionell arbetsplats som är utvecklingsorienterad och som gillar smarta och effektiva lösningar. Vår ledstjärna är: digitalt först! Tillsammans är vi cirka 170 medarbetare som gillar att samarbeta både internt inom området och med våra partners i regionen. Varmt välkommen till oss!

Regionservice breda verksamhet bidrar till att underlätta arbetet för alla inom Region Örebro län. Våra cirka 1000 medarbetare arbetar bland annat med IT-stöd och utveckling, fastigheter, måltider, logistik- och lokalvårdservice, medicinsk teknik, upphandling och administration. Ett gott bemötande, samverkan och möjlighet till utveckling är grundläggande för oss.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Övrigt:

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.