IT Specialist - Arkivstöd & Digitala Tjänster (Remote)

Regionorebrolan; Örebro kommun; Hybride; SEK 334 800 - 502 200; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibel arbetstid

Möjlighet att arbeta hemifrån vissa dagar

Résumé du poste

En offentlig myndighet i Örebro söker en IT-specialist för att stödja digitala dokumenthanteringssystem. Du kommer att arbeta med teknisk konfiguration och kvalitetssäkring av leveranser. Vi värdesätter samarbete och förmåga att förklara tekniska lösningar. Rollen erbjuder arbete på distans vissa dagar och en möjlighet att bidra till samhällsnytta.

Qualifications

• Kompetens inom XML och informationsmappning.
• Erfarenhet av systemutveckling är meriterande.
• Kännedom om krav enligt Arkivlagen är en fördel.
• God förmåga att samverka i team.
• Förmåga att förklara tekniska termer pedagogiskt.

Responsabilités

• Bistå 1:a linjens support vid tekniska problem.
• Kvalitetssäkra leveranser och exporter.
• Samarbeta med objektspecialister på supportfrågor.
• Delta i samordningsgruppens arbete.
• Kontakta leverantörer vid exportarbete.

Connaissances

XML

Informationsmappning

Analytisk förmåga

Lösningsorienterad

Samarbetsförmåga

Description du poste

IT-specialist till förvaltningsobjekt Arkivstöd, Område IT

Vi söker dig som drivs av att arbeta med samhällsnytta och som känner ett stort engagemang med att bidra inom den offentliga sektorn. Vi söker dig som har ett genuint teknikintresse och som kan översätta kärnverksamhetens verksamhetsbehov till det it-nära samtidigt som du kan förmedla det tekniska på ett för verksamheten begripligt sätt. Vi söker dig som vill vara en del i Region Örebro läns digitala resa.

Verksamhetsbeskrivning:

Inom Avdelning Stödsystem arbetar IT-specialister och Objektledare IT med ansvar för våra administrativa IT-system inom till exempel ekonomi-, personal-, dokumenthantering och webbsystem.

Arbetet är brett men fokus inom vår avdelning ligger på det it-nära vilket innebär bl.a teknisk konfiguration och felsökning, beställningar mot externa leverantörer och kvalitetssäkring samt tester av leveranser. Hos oss möter du människor som är engagerade, hjälper varandra och har en god sammanhållning. Tillsammans skapar vi ett bättre liv!

Vi sitter i ett nybyggt hus i intill Stora Holmen i Örebro tillsammans med kollegor som alla arbetar med IT-frågor. Lokalerna är ljusa, fräscha och moderna och du har valmöjligheten att både arbeta flexibelt och med en fast arbetsplats. Eftersom vi vet att livet inte bara består av arbete, kommer du ha möjlighet att kunna arbeta på distans vissa dagar i veckan då vi anser att en balans mellan arbete och fritid är viktigt.

Inom Avdelning Stödsystem arbetar vi i systemförvaltningsobjekt enligt styr och samverkansmodellen pm3 och nu behöver vi förstärka organisationen med en IT-specialist.

Objektet Arkivstöd innefattar systemstöd för elektronisk arkivering, metadataregistrering vid arkivering samt förteckning och återsökning av arkiverade handlingar. I arkivstöd ingår R7e-arkiv, ett e-arkiv som drivs tillsammans med 13 andra regioner. I R7e-arkiv arkiveras i dagsläget information ifrån diarie-, ekonomi-, personal- samt journalsystem.

Som IT-specialist så arbetar du nära Objektledare IT och tillsammans stöttar ni med IT-kompetens i arbetet med våra arkiv-stödsystem. Du samarbetar också med våra objektspecialister gällande supportfrågor och andra frågor av teknisk karaktär.

• Bistå 1:a linjens support vid tekniska problem
• Teknisk resurs vid inleveransarbete (ladda upp filer, validering av filer och övergripande kontroll)
• Kvalitetssäkra exporter ur källsystem
• Säkerställa att exporter följer aktuell inleveransspecifikation ur ett tekniskt perspektiv
• Bistå arkiveringsprojekt utifrån ett tekniskt perspektiv
• Delta i den lokala samordningsgruppens arbete
• Kontakt med centrala förvaltningen av R7e-arkiv
• Kontakt med leverantörer i samband med exportarbete

Kvalifikationer:

Du har kompetens inom XML och informationsmappning, och du är van vid att skapa, granska och tolka tekniska kravspecifikationer.

Det är meriterande om du har erfarenhet av systemutveckling och har kännedom om regelverk och standarder kopplade till elektronisk arkivering, exempelvis de krav som ställs enligt Arkivlagen.

För att lyckas i rollen behöver du ha en god förmåga att samverka och att arbeta i team med målet att säkerställa en effektiv informationshantering.

Vidare är du analytisk, lösningsorienterad och är öppen för förbättringsinitiativ.

Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift, och kan på ett pedagogiskt sätt förklara tekniska termer för olika målgrupper.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och det viktigaste för oss är att du blir en bidragande del av vårt team!

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat it, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.