Arkivadministratör, vikariat Regionarkivet

Regionorebrolan; Örebro kommun; On-site; SEK 279,000 - 390,600; Full time

Job summary

Regionorebrolan söker en arkivadministratör för ett tidsbegränsat vikariat i Örebro. Du kommer att bidra i centralskanning och arkivadministration, vilket inkluderar utlämnande av allmänna handlingar, registreringsarbete samt packning av pappersleveranser. Vi värdesätter personlig lämplighet och god samarbetsförmåga. Tjänsten är tidsbegränsad fram till den 31 december 2026.

Qualifications

• Erfarenhet från administrativt arbete inom vården är meriterande.
• Erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av patientjournal.
• Vana att kommunicera med kund professionellt.

Responsibilities

• Bidra i arbetet med centralskanning och arkivadministration.
• Arbeta med utlämnande av allmänna handlingar och registreringsarbete.
• Samarbeta i team med kollegor på Regionarkivet.

Education

Fullgjord gymnasieutbildning

Job description

Arkivadministratör, vikariat Regionarkivet

Är du ansvarstagande och serviceinriktad och vill bidra i ett meningsfullt arbete?

Regionarkivet söker en arkivadministratör för uppdrag inom skanning och arkivadministration.

Som arkivadministratör bidrar du i arbetet med centralskanning som omfattar allt från leveranskontroller och skanning till efterkontroller. Vikariatet kommer ha huvudfokus på skanningsarbetet men du kommer också arbeta med arkivuppdrag som innebär utlämnande av allmänna handlingar, främst patientjournaler, registreringsarbete samt ordnande- och förteckningsarbete av inkomna leveranser. Leveransarbetet kan delvis innebära att packa upp och ställa in pappersleveranser i depå där tunga lyft kan förekomma.

Som arkivadministratör jobbar du i team med kollegor på Regionarkivet där arbetsuppgifter bollas och beslutas tillsammans i arbetsgruppen.

Kvalifikationer:

• Fullgjord gymnasieutbildning

Erfarenhet från administrativt arbete inom vården, till exempel som medicinsk vårdadministratör eller annat som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av patientjournal samt erfarenhet av att preparera patientjournaler inför centralskanning är meriterande. Vana att kommunicera med kund på ett professionellt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbets- och initiativförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan kommunicera med medarbetare och övrig personal.

Du gillar att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du trivs i servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.

Tidsbegränsad anställning, längst till den 31 december 2026.