Vikarierande arkivassistent

Region Sörmland; Eskilstuna kommun; On-site; SEK 290,160 - 379,440; Full time

Job summary

Region Sörmland söker en noggrann och strukturerad arkiv- och journalsassistent för vikariat till och med 2027-01-01. Du kommer att hantera post, skanna och arkivera dokument samt administrera såväl analoga som digitala handlingar.

Du bör vara van vid administrativa arbetsuppgifter, ha god datorvana och kunna tolka information i patientjournaler. Viss lättare fysiskt arbete ingår och vi betonar god service och noggrannhet i arbetet.

Qualifications

• God vana av administrativa arbetsuppgifter och kunna arbeta strukturerat och systematiskt.
• God datorvana och förmåga att arbeta i flera system.
• Mycket god läsförmåga och förmåga att tolka information i patientjournaler och andra handlingar.
• Mycket god svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för posthanteringen – sortering, registrering och insortering.
• Arbeta med inskanning, arkivering och arkivvård.
• Administrera både analoga och digitala handlingar.

Skills

Administrativ förmåga

Strukturerad

Systematiskt arbetssätt

God läsförmåga

Tools

Cosmic

NCS

C-archive

Job description

Om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Sista ansökningsdag: 16 aug. (om 37 dagar)

Ange referens: RVLS-26-062 i din ansökan

Om arbetsgivaren

Journal- och arkivservice är en del av Regionservice – Region Sörmlands serviceorganisation som stöttar regionens verksamheter, patienter, besökare och förtroendevalda. Vi arbetar för att skapa effektiva och ändamålsenliga stödtjänster genom lyhördhet, kvalitet och god service. Regionen uppbär även regionarkivet som omfattar arkivvård och tillgängliggörande av analoga och digitala arkivhandlingar. Handlingar från 1700-talet till dagens datum förvaras i våra sex klimatanpassade arkivdepåer.

Ansvarsområden

• Ansvara för posthanteringen – sortering, registrering och insortering
• Arbeta med inskanning, arkivering och arkivvård
• Administrera både analoga och digitala handlingar

Kvalifikationer

• God vana av administrativa arbetsuppgifter, att arbeta strukturerat och systematiskt
• God datorvana och förmåga att arbeta i flera system
• Mycket god läsförmåga och förmåga att tolka information i patientjournaler och andra handlingar
• Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande

• God vana av registrering och arkivarbete
• Kunskap om lagstiftning såsom Patientdatalagen (PDL), GDPR samt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL)
• Erfarenhet av arbete med offentliga handlingar
• Erfarenhet av patientjournaler och journalsystem Cosmic, NCS och C-archive

Vem är du?

Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att samarbeta i grupp men kan även arbeta självständigt. God service och ett professionellt bemötande är självklart för dig och du bidrar till en trivsam arbetsmiljö och är en bra kollega. Arbetet innebär till viss del fysiska moment, såsom lyft, vilket du behöver ha förutsättningar för. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetsform och övrigt

Tidsbegränsat vikariat, till och med 2027-01-01. Tillträde enligt överenskommelse. Inför en eventuell anställning genomför regionsen bakgrundskontroll som du som sökande behöver acceptera.

Information om ansökan

Information om tjänsten lämnas av Maria Pestrea, enhetschef journal- och arkivservice. Telefon: [phone]. Fackliga företrädare nås via Kontaktcenter, 0155-24 50 00.

Övrigt

REGION SÖRMLAND. Sista ansökningsdag: 16 aug. (om 37 dagar). Ange referens: RVLS-26-062 i din ansökan.