Arkivhandläggare till sjukhusarkivet

Västra Götalandsregionen; Borås kommun; On-site; SEK 312,000 - 379,000; Full time

Job summary

Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) tillhör Västra Götalandsregionen och har cirka 3700 medarbetare. Som arkivhandläggare lämnar du ut journalhandlingar efter prövning, administrerar digitala handlingar och besvarar frågor från patienter, myndigheter och allmänhet.

Du behöver vara noggrann, ha god datorvana och kunna kommunicera väl på svenska i tal och skrift. Arbete sker dagtid, måndag–fredag, och fokus ligger på service och samarbete.

Qualifications

• Erfarenhet av att arbeta i vårdens journalsystem.
• God datorvana och kommunikation på svenska.
• Kunna arbeta självständigt och i team under tidspress.

Responsibilities

• Lämna ut journalhandlingar efter menprövning.
• Administrera digitala handlingar.
• Besvara förfrågningar kring arkivhandlingar från patienter, myndigheter, försäkringsbolag och allmänheten.
• Stötta övriga funktioner vid behov.

Skills

Journalutlämningserfarenhet

Datorvana

Svenska i tal och skrift

Ansvarstagande

Samarbetsförmåga

Education

Medicinsk sekreterare

Job description

Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Hos oss finns både trygghet, karriärmöjligheter, framåtanda och en stark gemenskap.

Omtjänsten

Som arkivhandläggare hos oss på SÄS kommer du att lämna ut journalhandlingar efter menprövning, administrera digitala handlingar, besvara förfrågningar kring arkivhandlingar från bland annat patienter, myndigheter, försäkringsbolag, och allmänheten. Enheten stöttar även med utlämning till forskning.

Arbetet kan även innebära att stötta övriga funktioner vid behov. Verksamheten är i gång dagtid från måndag till fredag.

Om oss

Arkiv och administration består av fyra delar fördelat på cirka 20 medarbetare:

• Journalutlämning för Södra Älvsborgs sjukhus och Skene lasarett
• Preparering – förbereder journalerna innan skanning

Enheten står för expertkunskap via sjukhusets arkivarie när det gäller hantering av allmän handling. Utlämning av journalkopior sker från enheten liksom vård av befintliga bestånd av handlingar i pappersform. Arbetet med digitalisering av patientinformation sker med stöd av teknik som höghastighetsskannrar och automatiserad kategorisering, tolk. Som arkivhandläggare kommer du främst att arbeta med journalutlämning.

Din profil

Du som söker ska ha erfarenhet av att arbeta i VGR:s journalsystem. Du har utbildning till medicinsk sekreterare eller av arbetsgivaren bedömd likvärdig utbildning. För rollen krävs också att du har god datorvana och god förmåga att kommunicera på svenska, i både tal och skrift. Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete ser vi att du är en ansvarstagande, strukturerad och noggrann person som klarar av att arbeta under tidspress. Du ingår även i ett team av andra arkivhandläggare vilket dessutom ställer krav på en god samarbetsförmåga. Vidare är du i din roll mån om att ge bra service till dem som efterfrågar handlingar ur vårt sjukhusarkiv. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.