Arkivadministratörer till Arkiv och informationsstruktur

Västra Götalandsregionen; Göteborgs kommun; Vor Ort; SEK 312.480 - 379.440; Vollzeit

Zusammenfassung

Västra Götalandsregionen söker arkivadministratör till Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Du arbetar med utlämnande av patientjournaler och förbereder digitala arkivhandlingar samt granskar och skannar material i den digitala patientjournalen.

Vi söker noggranna och självständiga medarbetare som kan hantera flera ärenden samtidigt, har god språklig förmåga och ett professionellt bemötande mot myndigheter, vårdgivare och allmänhet. Platsen är Göteborg och distansarbete erbjuds inte.

Qualifikationen

• Noggrann och strukturerad administrativ förmåga.
• Självständig och samarbetsvillig, professionellt bemötande.
• God kommunikativ förmåga och servicekänsla; hanterar känsliga ärenden professionellt.
• Analytisk och lösningsorienterad, kan prioritera flera ärenden samtidigt.
• Intresse för dokumenthantering, informationssäkerhet och relevant lagstiftning.
• Gymnasieutbildning; gärna administrativ/samhällsvetenskaplig inriktning.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Aufgaben

• Arbeta med utlämnande av patientjournaler enligt gällande lagar.
• Förbereda, granska och skanna journalhandlingar till digital patientjournal.
• Säkerställa god kvalitet i materialet och hantera kontakter via telefon och andra kanaler.

Kenntnisse

Noggrannhet

Strukturerad

Saklig kommunikation

Serviceinriktad

Analytisk

Ausbildung

Gymnasieutbildning

Yrkeshögskoleutbildning (medicinsk sekreterare eller likvärdig utbildning)

Tools

Office-paketet

Jobbeschreibung

Beskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för myndighetens allmänna handlingar genom hela livscykeln. Uppdraget omfattar bland annat arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande av allmänna handlingar och rådgivning. I Journalgruppen arbetar du med viktiga samhällsfrågor i en utvecklande miljö där självständigt arbete kombineras med nära samarbete i team. Vi söker engagerade administratörer som vill bidra till en trygg och effektiv hantering av journalhandlingar. Du får en viktig roll i att säkerställa att patienter, vårdgivare och myndigheter får tillgång till korrekt information i rätt tid.

Arbetsuppgifter

Som arkivadministratör arbetar du med utlämnande av patientjournaler enligt gällande lagar och regelverk. Du förbereder, granskar och skannar journalhandlingar som ska bevaras i den digitala patientjournalen samt säkerställer god kvalitet i materialet. Arbetet innebär även kontakter med privatpersoner, myndigheter, vårdgivare och andra aktörer via telefon och andra kommunikationsvägar.

Kvalifikationer

• Noggrann, strukturerad, god administrativ förmåga
• Självständig, samarbetsvillig, professionellt bemötande
• God kommunikativ förmåga och känsla för service; hanterar känsliga ärenden professionellt och empatiskt
• Analytisk och lösningsorienterad, trivs med att hantera flera ärenden samtidigt och kan prioritera effektivt
• Intresse för dokumenthantering, informationssäkerhet och relevant lagstiftning
• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller samhällsvetenskaplig inriktning
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet

Krav

• Avslutad gymnasieutbildning med godkända betyg
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Korrekt och tydligt språkbruk
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• God datorvana och förmåga att arbeta i flera system samtidigt

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete, handläggning eller utlämnande av allmänna handlingar, gärna inom offentlig verksamhet eller hälso- och sjukvård
• Kunskap om lagar och regelverk inom hälso- och sjukvårdsområdet, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen
• Erfarenhet av vårdadministrativa system som Melior, Obstetrix, Elvis eller Barium
• Yrkeshögskoleutbildning som medicinsk sekreterare eller annan likvärdig utbildning

Övrigt

Intervjuer sker löpande. Tjänsten är platsbunden utan möjlighet till distansarbete.