Administratör till vår kund i Järfälla

Rekryteringsgruppen i Stockholm AB; Järfälla kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Rekryteringsgruppen i Stockholm AB söker en administratör för en central samordningsroll. Du kommer att samarbeta med kunder och kollegor, hantera transporter, fakturering och uppföljning samtidigt som du bidrar med analys och förbättringar.

Dina arbetsuppgifter omfattar att följa upp utförda uppdrag, hantera leveranser och granska fakturor. Vi söker dig med gymnasieutbildning och goda IT-kunskaper. Tjänsten är en heltidstjänst som konsult med chans till övertag.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter.
• Goda IT-kunskaper och vana vid att arbeta i flera system.
• Meriterande med erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen.

Responsibilities

• Följa upp och kvittera utförda uppdrag.
• Hantera in- och utvägning av material.
• Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser.

Skills

Administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter

IT-kunskaper

Svenska (tala och skriva)

Education

Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning

Job description

Om rollen

Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete.

Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt.

Exempel på arbetsuppgifter

• Följa upp och kvittera utförda uppdrag
• Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material
• Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund
• Registrera avsättningar och inleveranser
• Granska leverantörsfakturor
• Sammanställa faktureringsunderlag
• Hantera fakturareklamationer och justeringar
• Registrera volymer i olika system
• Vårda register och utreda ofakturerade ordrar
• Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag
• Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling
• Ge support till kundservice och transportplanering

Din bakgrund

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter
• Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning
• Har goda IT‑kunskaper och är van att arbeta i flera system
• Talar och skriver svenska obehindrat
• Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Noggrann och strukturerad
• Självständig med god prioriteringsförmåga
• Serviceinriktad och lyhörd
• En lagspelare som trivs i samarbete
• Flexibel och positiv inför förändringar
• Nyfiken och engagerad i verksamheten
• Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel

Övrig information

• Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag
• Start: den 15 augusti