Administratör till Parkskolan

Göteborgs stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 360,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Cykelförmån

Medarbetarstöd

Job summary

Parkskolan i Göteborgs Stad söker en skoladministratör som ska ansvara för vikarieanskaffningen och övriga administrativa uppgifter som inköp och fakturahantering. Arbetstiden är dagtid från 06.00 och tjänsten kräver erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt goda kunskaper i Office-paketet.

Meriterande är erfarenhet av skoladministrativa system. Du kommer att arbeta nära rektor och vara ett nav i kontakten med elever, föräldrar och myndigheter, med fokus på struktur, service och god

Qualifications

• Avslutad eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande.
• Tidigare kvalificerat administrativt arbete krävs.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Meriterande om erfarenhet av Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem.

Responsibilities

• Ansvara för vikarieanskaffningen på skolan.
• Övriga administrativa uppgifter som inköp och fakturahantering.
• Arbetstid dagtid från 06.00.
• Ansvar för arkivvård, ärendehantering och utlämnande av allmän handling.

Skills

Administrativ erfarenhet

Office-kunskaper

Kommunikativ

Planering/Organisering

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration

Tools

Personec

Proceedo

TimeCare

IST

Job description

Beskrivning

Välkommen till Parkskolan, här går cirka 400 elever från förskoleklass till årskurs 6. Nu söker vi en skoladministratör till oss! Parkskolan stödjer eleverna i deras utveckling till mogna, ansvarstagande personer med självförtroende och förmåga att samspela med andra. Parkskolan ligger i Kålltorp, nära Delsjöreservatets härliga natur och stadens rika kulturutbud.

Arbetsuppgifter

Din huvudsakliga uppgift är att ansvara för vikarieanskaffningen på skolan men i tjänsten ingår även andra administrativa uppgifter så som inköp, fakturahantering etc. Arbetstid är dagtid från 06.00. I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner. Du arbetar i nära samarbete med biträdande rektor och fungerar som ett nav i olika skolfrågor.

Kvalifikationer

Formella kompetenser

För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi, personalvetenskap eller motsvarande som arbetsgivare bedömer som relevant för tjänsten. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav för tjänsten. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet. För tjänsten är det meriterande om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.

Personliga kompetenser

För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer i gång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga. Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd och serviceinriktad.

Övrigt (Benefits)

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad. Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.