Administratör till skolor i Göteborg (100%)

Göteborgs stad; Göteborgs kommun; On-site; SEK 360,000 - 440,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Cykelförmån

Medarbetarstöd

Job summary

Göteborgs Stad söker en administratör på 100% till Gamlestadsskolan för administrativt stöd till skolledningen och personal. Du ansvarar för elevregistrering, vikariehantering, löner och upphandling samt arkivvård och expeditionsarbete.

Främsta meriter är avslutad eftergymnasial utbildning inom administration, målmedvetenhet och goda Office‑kunskaper. Erfarenhet av Göteborgs Stad‑system och vikarieanskaffning ses som meriterande.

Qualifications

• Avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning inom administration, ekonomi eller personalvetenskap (eller motsvarande).
• Tidiga dokumenterade erfarenheter av kvalificerat administrativt arbete.
• Goda kunskaper i Office‑paketet.
• Meriterande: erfarenhet av Göteborgs Stad‑system (Personec, Proceedo, TimeCare, IST).
• Meriterande: erfarenhet av vikarieanskaffning inom grundskola och anpassad grundskola.

Responsibilities

• Stödja skolledningen och skolpersonal med administrativa uppgifter.
• Ansvara för elevregistrering, vikariehantering och personalärenden.
• Administrera ekonomiärenden, löner och upphandling enligt gällande lagar och avtal.
• Hålla övergripande kontorsuppgifter: ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling.
• Utföra expeditionsarbete – kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.
• Kalibrera vikarieanskaffning och vara flexibel med arbetstid.

Skills

Office-paketet

Education

Eftergymnasial utbildning inom administration/ekonomi/personalvetenskap

Tools

Office-paketet

Job description

Göteborgs Stad söker en administratör på 100% till Gamlestadsskolan för administrativt stöd till skolledningen och personal. Du ansvarar för elevregistrering, vikariehantering, löner och upphandling samt arkivvård och expeditionsarbete.

Främsta meriter är avslutad eftergymnasial utbildning inom administration, målmedvetenhet och goda Office‑kunskaper. Erfarenhet av Göteborgs Stad‑system och vikarieanskaffning ses som meriterande.