Administratör till biståndskontoret – serviceinriktad adminroll

Eskilstuna kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen; Eskilstuna kommun; On-site; SEK 312,000 - 357,000; Full time

Job summary

Eskilstuna kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen söker en administratör till biståndskontoret som avlastar och stöder handläggarna med olika administrativa uppgifter, inklusive mottagning av ansökningar, journalföring och dokumentscanning.

Du arbetar i IT-system som Cosmik Link och Viva, hanterar fakturering och utbetalningar, och arbetar i receptionen. Vi ser gärna att du har körkort och erfarenhet av servicearbete. Du kommer dagligen att samarbeta med biståndshandläggare och externa partners.

Qualifications

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning krävs.
• Tidigare administrativ erfarenhet, gärna inom myndighet.
• Positivt om du har kundkontakt och vana av servicearbete.

Responsibilities

• Ta emot ansökningar via mejl och journalföra i Viva.
• Scanna in handlingar och dokument samt arbeta i IT-system.
• Hantera fakturering och utbetalningar samt bidra till ekonomisk administration.
• Fungerar som mottagare i receptionen och samarbetar med biståndshandläggare och externa partners.

Skills

Kundkontakt

Serviceinriktad

Självständig

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Cosmik Link

Viva

Proceedo

Artvise

Job description

Eskilstuna kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen söker en administratör till biståndskontoret som avlastar och stöder handläggarna med olika administrativa uppgifter, inklusive mottagning av ansökningar, journalföring och dokumentscanning.

Du arbetar i IT-system som Cosmik Link och Viva, hanterar fakturering och utbetalningar, och arbetar i receptionen. Vi ser gärna att du har körkort och erfarenhet av servicearbete. Du kommer dagligen att samarbeta med biståndshandläggare och externa partners.