Administratör till Biståndskontoret

Eskilstuna kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen; Eskilstuna kommun; On-site; SEK 312,000 - 357,000; Full time

Job summary

Eskilstuna kommun, Vård- och omsorgsförvaltningen söker en administratör till biståndskontoret som avlastar och stöder handläggarna med olika administrativa uppgifter, inklusive mottagning av ansökningar, journalföring och dokumentscanning.

Du arbetar i IT-system som Cosmik Link och Viva, hanterar fakturering och utbetalningar, och arbetar i receptionen. Vi ser gärna att du har körkort och erfarenhet av servicearbete. Du kommer dagligen att samarbeta med biståndshandläggare och externa partners.

Qualifications

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning krävs.
• Tidigare administrativ erfarenhet, gärna inom myndighet.
• Positivt om du har kundkontakt och vana av servicearbete.

Responsibilities

• Ta emot ansökningar via mejl och journalföra i Viva.
• Scanna in handlingar och dokument samt arbeta i IT-system.
• Hantera fakturering och utbetalningar samt bidra till ekonomisk administration.
• Fungerar som mottagare i receptionen och samarbetar med biståndshandläggare och externa partners.

Skills

Kundkontakt

Serviceinriktad

Självständig

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Cosmik Link

Viva

Proceedo

Artvise

Job description

Biståndskontoret består idag av tre enheter: funktionshinder, äldre och mottagning. Gemensamt för alla enheter är att vi samarbetar mellan varandra. Utredningsenheten funktionshinder utreder ansökningar inom funktionshinderområdet utifrån LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) och SoL (socialtjänstlagen). Utredningsenheten äldre utreder ansökningar för vuxna och äldre. Mottagningsenheten tar mot alla nya ansökningar och fördelar sedan ut ärenden till utredningsenheterna. Nu söker vi en administratör till biståndskontoret som sträcker sig fram till och med 1 september 2027.

Din primära arbetsuppgift är att avlasta och stötta handläggarna på biståndskontoret i olika administrativa uppgifter. Det kan till exempel innebära att ta emot ansökningar via mejl, journalföra i Viva, scanna in handlingar och dokument. Du arbetar mycket i IT-system och använder bland annat Cosmik Link och Viva. Arbetet innehåller också en del hantering av ekonomisk administration som till exempel fakturering och utbetalningar.

Du har daglig och nära kontakt med biståndshandläggare, andra kollegor på biståndskontoret och externa samarbetspartners.

Kvalifikationer

Avslutad och godkänd gymnasieutbildning är ett krav för tjänsten. Du behöver också ha erfarenhet av att arbeta i en administrativ tjänst inom exempelvis någon myndighet.

Det är positivt om du har:

• Erfarenhet av ett servicearbete där du haft kundkontakt
• Arbetat i systemen Artvise, Viva, Proceedo och Cosmik Link
• Körkort

I den här tjänsten sitter du i receptionen på vård-och omsorgsenheten och tar emot besökare. Vi ser det därför som positivt om du är flerspråkig. Vi söker en person som är självständig och som samtidigt har lätt för att samarbeta. Du trivs med att ge service och är duktig på att anpassa dig efter den person som du möter. Dina arbetsuppgifter är varierande och du behöver därför känna dig trygg med att frångå din planering och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

I den här rekryteringen använder vi språktest för alla som vi kallar till intervju. Vi kommer även be dig visa ett utdrag från polisens belastningsregister innan anställning.

På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar cirka 3 300 medarbetare i nästan 70 olika professioner. Tillsammans möjliggör vi att Eskilstunas äldre och personer med funktionsnedsättning kan leva tryggt och självständigt.

Välkommen till Eskilstuna kommun - en av Sveriges mest hållbara kommuner. Vi vill samla modiga chefer och modiga medarbetare. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor och chefer är du med och utvecklar Eskilstuna genom goda hållbara möten i vilken roll du än har. Du är med och driver förändring och varje dag gör du skillnad för människor. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och jobbar hårt för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.