Administratör Intern Service – Struktur, Service & Friskvård

Totalförsvarets plikt- och prövningsverk; Karlstads kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Job summary

Totalförsvarets plikt- och prövningsverk söker en administratör inom intern service som samordnar ärenden, följer upp felanmälningar och säkerställer att nya arbetsplatser är i ordning. Rollen innebär kontakt med interne och externa aktörer och ett strukturera arbetsflöden samt utveckling av stödsystem.

Du har erfarenhet av fakturahantering, inköp och servicedesk, samt goda svenska språkkunskaper. Anställningen är tillsvidare på heltid och arbetet sker på plats utan möjlighet till distansarbete.

Qualifications

• Erfarenhet av fakturahantering och inköp.
• Erfarenhet av arbete inom servicedesk, kundtjänst eller annan serviceorienterad verksamhet.
• Hög digital mognad och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och digitala verktyg.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Ta emot, registrera och samordna ärenden inom intern service.
• Hantera och följa upp felanmälningar till hyresvärd.
• Beställa och samordna vaktmästeritjänster, serviceuppdrag och skötselåtgärder.
• Ta emot entreprenörer, servicepersonal och leverantörer samt vid behov vara följeslagare vid arbeten i myndighetens lokaler.
• Säkerställa att kontorsarbetsplatser håller fastställd standard.
• Ansvara för myndighetens kontorsmateriel, förråd och lagerhållning.
• Planera och genomföra beställningar och enklare inköp inom ansvarsområdet.
• Registrera och hålla aktuell information om inventarier och möbler.
• Samordna intern återanvändning av möbler och utrustning.
• Bidra till att myndighetens gemensamma ytor är väl fungerande och ändamålsenliga.
• Ge administrativt stöd till andra funktioner inom enheten Informationsförvaltning vid tillfälliga arbetstoppar eller resursbehov.
• Medverka i utvecklingen av digitala arbetssätt, processer och stödsystem.

Skills

Fakturahantering

Inköp

Servicedesk / kundtjänst

Digital mognad

Svenska i tal och skrift

Job description

Totalförsvarets plikt- och prövningsverk söker en administratör inom intern service som samordnar ärenden, följer upp felanmälningar och säkerställer att nya arbetsplatser är i ordning. Rollen innebär kontakt med interne och externa aktörer och ett strukturera arbetsflöden samt utveckling av stödsystem.

Du har erfarenhet av fakturahantering, inköp och servicedesk, samt goda svenska språkkunskaper. Anställningen är tillsvidare på heltid och arbetet sker på plats utan möjlighet till distansarbete.