Administratör till Frivården Gävle

Kriminalvården; Gävle kommun; On-site; SEK 312,480 - 401,760; Full time

Job summary

Kriminalvården söker nya medarbetare till Frivården södra Norrland i Gävle. Du kommer tillhöra en liten grupp med ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter, arkiv, diarier och ekonomiadministration.

Du registrerar och expedierar beslut samt personutredningar inom frivårdens del i rättskedjan, bemannar receptionen, kontrollerar identitet och ser till att obekanta eller påverkat närvaro inte tillåts i lokalerna. Vi värdesätter hög presentation, samarbete och sekretesskunskap.

Qualifications

• Servicenivå och förmåga att hjälpa andra samt hålla verksamheten smidig.
• Planering, organisering och prioritering av arbete, flexibel vid ändrade omständigheter.
• Mycket god samarbetsförmåga och god IT-kapacitet samt administrativ förmåga.
• Delar Kriminalvårdens värderingar om människa, respekt och utveckling.
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Responsibilities

• Administrativt arbete i en tvåpersoners grupp med vanligt förekommande uppgifter.
• Ansvar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar och ekonomiadministration.
• Registrering och expediering av beslut och personutredningar inom frivårdens del i rättskedjan.
• Bemanning av reception och kontorets inpassering till besöksavdelningen.
• Säkerställa identitet, kontroll av ärende och klientens tillstånd innan inpassering i lokalerna.
• Åtgärda närvaro av obekanta eller påverkat person i lokalerna.
• Representera Kriminalvården med förtroende och korrekt bemötande mot klienter och allmänhet.
• Upprätthålla sekretess och känna till offentlighetsprincipen.
• Vikariat i 1 år, dagtid med eventuell tjänstgöring till 18:00 varannan vecka.

Skills

Serviceinriktad

Organisationsförmåga

Samarbetsförmåga

IT-kapacitet

Education

Gymnasiekompetens eller motsvarande utbildning

Job description

Kriminalvården söker nya medarbetare till Frivården södra Norrland. Frivården arbetar med uppgifter som personutredningar, övervakning av klienter (villkorlig frigivning, skyddstillsyn eller samhällstjänst) och olika behandlingsprogram. Verksamheten bedrivs i Gävle och övriga kontor med fokus på att minska klienters återfall i brott och öka tryggheten i samhället.

Dina arbetsuppgifter

• Som administratör ingår du i en grupp om två med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter.
• Ansvar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i klientadministrativa systemen.
• Registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan.
• Bemanning av reception och en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen.
• Ansvar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i lokalerna.
• Arbeta med att se till att obekanta eller påverkat persons närvaro inte untils i lokalerna.
• Representera Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande mot klienter, samarbetspartners och allmänhet.
• Upprätthålla sekretess samtidigt som du har kunskap om offentlighetsprincipen.
• Tjänsten är ett vikariat och gäller 1 år från startdatum. Arbetstiderna är dagtid. Viss tjänstgöring kan förekomma under förlängt öppethållande fram till 18:00 en dag varannan vecka.

Kvalifikationer

• Du är serviceinriktad och har förmåga att hjälpa andra samt få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn, trygg och kan hantera stressade situationer.
• Du kan planera, organisera och prioritera arbetet effektivt och är flexibel med ändrade omständigheter.
• Mycket god samarbetsförmåga och god IT-kapacitet samt väl utvecklad administrativ förmåga.
• Delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på utveckling. Förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra.
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.
• Gymnasieskolekompetens (slutbetyg eller gymnasieexamen), gärna administrativ eller ekonomisk inriktning, eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet.
• Det är meriterande med erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning, diarieföring och klientkontakt samt erfarenhet inom Frivården.

Övrig information

• Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Svaren samt CV används för att avgöra om du går vidare i processen.
• För att bli aktuell krävs hög lämplighet, omdöme samt säkerhets- och sekretessmedvetande enligt gällande lagar och att du följer den statliga värdegrunden.
• Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då genomförs säkerhetsprövning med registerkontroll innan beslut om anställning. För vissa tjänster krävs svenskt medborgarskap.
• Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning och krigsplacering via de angivna länkarna i annonsen.
• Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter jämn könsfördelning och ökad mångfald.
• För att ansöka klickar du på ansökningslänken i annonsen. Vid frågor om ansökan och inlämning av CV, kontakta annonsens kontaktperson.
• Vi undanber oss kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag.