Administratör till Barn- och elevombudet

Skolinspektionen; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Skolinspektionen söker en administratör till Barn- och elevombudet i Stockholm. Du blir en av två administratörer och får en central, varierad roll där du stödjer verksamheten och bidrar till effektiva arbetssätt.

Placering är i Stockholm med möjlighet att samarbeta över enheter. Arbetsuppgifterna innefattar diarieföring, ärendehantering, mejlhantering och stöd inom personal-, ekonomi- och verksamhetsadministration.

Qualifications

• Slutförd gymnasieexamen.
• Minst ett års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning.
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office.
• Erfarenhet av arbete i HR-system och tidrapporteringssystem.
• Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Responsibilities

• Utföra ärendeadministration och diarieföring.
• Bevaka och hantera inkommande mejl via funktionsbrevlåda.
• Tillhandahålla administrativt stöd inom personal-, ekonomi- och verksamhetsadministration.
• Ge stöd till chefer och medarbetare i administrativa frågor, t.ex. tidsrapportering och användning av myndighetens system.
• Samordna utlämnande av allmänna handlingar och hantera beställningar av varor och tjänster.
• Delta i planering och administrativ samordning av konferenser, möten och utbildningsinsatser.

Skills

Datorvana

Microsoft Office

Kommunikation

Education

Gymnasieexamen

Tools

W3D3

Primula

Agresso

HRS System

Tidrapporteringssystem

Diarieföring

Job description

Administratör till Barn- och elevombudet

Referensnummer SI 2026:10536

Barn- och elevombudet arbetar med att tillvarata barn och elevers rättigheter och har som uppgift att se till att lagstiftningen mot kränkande behandling i skolorna följs. Barn- och elevombudet utreder inkomna uppgifter om kränkande behandling, informerar om lagen och driver även skadeståndsprocesser mot skolhuvudmän för barns och elevers räkning. Barn- och elevombudet är en särskild funktion vid Skolinspektionen och finns vid myndighetens huvudkontor i Stockholm.

Som administratör hos Barn- och elevombudet blir du en av två administratörer och får en central och varierad roll där du bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Du arbetar nära chefer och medarbetare och ger ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Du bidrar även till att utveckla och effektivisera administrativa arbetssätt och rutiner.

En stor del av arbetet består av ärendeadministration och diarieföring. Du ansvarar även för att bevaka och hantera inkommande mejl via funktionsbrevlåda samt ger administrativt stöd inom personal-, ekonomi- och verksamhetsadministration.

Du ger stöd till chefer och medarbetare i administrativa frågor, exempelvis tidsrapportering, diarieföring och användning av myndighetens administrativa system. Du samordnar även utlämnande av allmänna handlingar och hanterar beställningar av varor och tjänster.

Arbetsuppgifterna kan även innebära att ge stöd vid framtagande av underlag vid ekonomisk uppföljning och verksamhetsuppföljning. Du medverkar också i planering och administrativ samordning av konferenser, möten och utbildningsinsatser.

Tjänsten är placerad vid Barn- och elevombudets kansli i Stockholm, men du kommer även att ha möjlighet att samarbeta med och ge stöd till andra delar av Skolinspektionens verksamhet.

Kvalifikationer

Du ska ha:

• slutförd gymnasieexamen
• minst ett års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning
• mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office
• erfarenhet av arbete i HR-system och tidrapporteringssystem
• erfarenhet av diarieföring och ärendehantering
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Meriterande är:

• Erfarenhet av arbete i diarieföringssystemet W3D3
• Erfarenhet av arbete i Primula och Agresso
• Erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, särskilt Skolinspektionen

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha god förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta och trivs i en roll med många kontaktytor. Du har förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och hantera flera parallella arbetsuppgifter. Vidare är du initiativtagande och bidrar aktivt till att utveckla och förbättra administrativa rutiner och arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Anställningen är tillsvidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Placering är vid Skolinspektionens kontor i Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse.

Barn- och elevombudet är en offentlig myndighet som arbetar med att säkerställa barns och elevers rättigheter, och du kommer att ha en central roll i deras verksamhet.

Ansökan har dnr SI 2026:10536.

Kontaktpersoner

Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till Kanslichef Louise Bengtsson.

Fackliga företrädare: Birger Östberg, Saco-S och Marie Klasson, OFR/S.

Alla kan nås via växelnumret 08-586 080 00.

I denna rekrytering har Skolinspektionen och Barn- och elevombudet redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.